国外留学中途退学费的计算方式因国家、学校及具体情况差异较大，需综合政策、时间节点、特殊条款等多维度分析。以下是 2025 年主流留学国家的核心规则与操作建议：
一、核心计算逻辑
1. 时间节点决定退费比例
- 日本：按月计算，入学后立即退学可能退还 50%（如学费每月 10 万日元，退还 5 万）；学期中途退学按实际就读月份扣除费用。
- 韩国：语言课程开学前一周退 90%，开学一周内退 70%，一周后不退；连续报读多学期的学校可能单独计算各学期退费比例。
- 澳大利亚：开学前两周全额退还，开学后两周内退 80%，超过两周不退。
- 美国：以福特汉姆大学为例，项目迎新活动前 60 天退全款（扣除不可收回成本），30-59 天退 25%，30 天内不退。
- 英国：多数学校设 14 天冷静期，期间可无理由退款；14 天后仅因签证拒签、课程取消等特殊情况可退，部分学校（如帝国理工）不退留位费。
- 加拿大：多伦多天主教育局规定，签证拒签可退全款（扣除 850 加币手续费），但开学后不退。
2. 扣除费用类型
- 杂费：住宿费、教材费等通常不退（如日本学校扣除杂费后计算退费）。
- 违约金：加拿大部分学校扣除 5%-10% 学费作为违约金，美国部分项目按比例扣除。
- 手续费：英国部分学校退还押金时扣除 200-250 英镑手续费，澳洲学校可能扣除行政管理费。
3. 特殊情况处理
- 不可抗力：加拿大埃德蒙顿公立学校因签证未获、自然灾害等原因退学，退还全额学费（扣除申请费等）。
- 健康问题：美国东北大学等允许因重大疾病退学并按比例退费，需提供医疗证明。
- 学校责任：若课程取消或教学质量不达标，学生可要求全额退款（如英国曼彻斯特大学因课程变动退费）。
二、2025 年政策变化与风险提示
- 美国《大学成本削减法案》：预计 2025 年实施，要求高校分担学生贷款违约风险，可能影响低收入学生的退费灵活性。
- 汇率与手续费：若以当地货币支付学费，退费可能因汇率波动产生损失（如英镑兑人民币汇率下跌），且银行转账可能收取 1%-3% 手续费。
- 中介退费规则：通过中介申请的学生需注意合同条款，如因中介失误导致拒签，可要求全额退费；个人原因退学可能扣除 15%-30% 服务费。
三、操作流程与建议
- 确认学校政策：
- 查阅录取通知书或官网 “退费政策”（如北京大学汉语暑期学校 2025 年规定，项目开始前 50 天退 50%，前 30 天退 25%）。
- 注意 “时间界定以书面申请提交日为准”（如北京理工大学入学 7 天后不退费）。
- 准备材料：
- 书面申请（需说明原因）、身份证明、学费缴纳凭证。
- 特殊情况需附加证明：医疗证明、家庭变故文件、签证拒签信等。
- 沟通与跟进：
- 联系国际学生办公室或财务部门，明确申请截止日期和流程（如英国 KCL 需通过系统提交申请）。
- 保留邮件或书面沟通记录，避免口头承诺纠纷。
- 法律与权益：
- 若学校拒绝合理退费，可向当地教育部门投诉（如美国教育部、英国学生办公室 OIA）。
- 参考《海外学生教育服务法案》（ESOS）等法规，确保学校依法处理退费。
四、典型案例参考
- 澳大利亚：学生 A 在开学前 10 天退学，退还全额学费；学生 B 开学后 3 周退学，因超过期限未获退款。
- 英国：学生 C 因 ATAS 认证被拒，在开课两周内申请退还押金（扣除 200 英镑手续费）。
- 美国：学生 D 因家庭紧急情况在项目开始前 45 天退学，退还 25% 学费。
五、总结与行动建议
- 关键步骤：
- 第一步：立即查阅学校官方政策，明确时间节点和退费比例。
- 第二步：准备完整材料并提交书面申请，注明特殊情况（如适用）。
- 第三步：跟进学校处理进度，必要时寻求法律或机构协助。
- 风险规避：
- 入学前购买学费保险，覆盖意外退学损失。
- 避免在截止日期后提交申请，尤其是 “不退费” 临界点（如北京理工大学入学 7 天后）。
- 资源支持：
- 学校国际学生办公室：提供个性化指导。
- 留学中介（如适用）：协助沟通学校并审核合同条款。
- 当地教育监管机构：如遇到纠纷可投诉维权。
建议学生在决策前充分评估自身情况，优先与学校沟通，确保合法权益最大化。