留学生学籍的办理因留学阶段（出国前、留学期间、留学回国后）不同而有所区别：
- 出国前（针对国内学籍）：
- 已完成国内学业后留学：如果是在国内完成了大学等学业后再出国深造，国内的学校会保留原学籍档案。学生可联系毕业学校将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管，也可以凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。
- 未完成国内学业就留学：若还未完成国内大学学业就去国外留学，学生需要联系国内学校，将国内未完成学业的学籍材料转递至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。
- 高中及以下学历留学：部分地区有专门的办理方式，比如无锡市，高中毕业生可持加盖学校公章的高中学籍档案（需封口）、护照个人信息页复印件、国（境）外院校录取通知书复印件等材料，前往当地人才服务中心国际交流部办理学籍档案托管手续。
- 留学期间：
- 入学注册：抵达留学目的国后，进入国外院校，学校会根据学生的申请材料和入学流程进行学籍注册。一般需要提供护照、录取通知书、学历证明等相关材料，按照学校的要求填写注册表等文件，完成入学注册手续，之后便拥有了该校的学籍。
- 信息更新与维护：在留学期间，如果发生变更专业、改变学制、因故休学等学籍变动情况，要及时告知学校的留学生主管部门，他们会登录相关的学籍管理平台进行信息修改，以确保学籍信息的实时性和准确性。
- 驻外使馆教育处注册（部分国家要求）：一些国家要求留学生在驻外使馆教育处进行注册。例如在俄罗斯，到正规高等院校或科研机构进修，或攻读本科以上学位的中国公民，需要在正式入学后三个月内，登录留学院校所属领区的使（领）馆教育处（组）网站，在“留俄学生网上服务系统”进行注册。
- 留学回国后：
- 学历认证：回国后，留学生需要到教育部留学服务中心进行学历认证。准备好相关材料，如护照、学位证书、成绩单等，并按照要求提交申请和缴纳费用，通过认证后，可获得《国（境)外学历学位认证书》。
- 档案归档：将教育部留学服务中心出具的《国（境)外学历学位认证书》提交到之前保管国内学籍档案的档案管理服务机构进行归档。如果之前档案托管在户籍地档案管理服务机构，就将认证书交至该地；如果是在留学人员服务中心托管档案，也需要将相关材料提交至该中心进行档案完善。