不同国家对于留学生税务登记的要求和流程有所不同,以美国为例,留学生交税务登记一般有以下步骤 :
确定税务身份
非居民外国人 :持 F、J、M 或 Q 签证的国际学生在进入美国的前 5 年通常被视为非居民外国人,仅需申报美国来源的收入。
居民外国人 :超过上述时间限制后,可能通过 “实际居留天数测试” 被重新分类为居民外国人,需申报全球收入。该测试要求当前年度在美国的居住天数至少为 31 天,并且过去 3 年内在美国的总居住天数达到 183 天。
准备所需材料
身份证明文件 :护照、签证、I-20 或 DS-2019 表格等,用于证明个人身份和留学身份。
收入证明文件
W-2 表格 :如果在校内或校外有工作,雇主会提供 W-2 表格,列明工资和预扣税金额。
1042-S 表格 :学校通常会提供此表,用于报告奖学金收入及预扣税信息。
1099 表格 :若有自雇收入或其他非雇佣性质的收入,可能会收到 1099 表格。
其他可能需要的文件 :银行利息单(1099-INT)等,如有相关利息收入。
申请个人纳税识别号(ITIN)
如果没有社会安全号码(SSN),需要申请 ITIN。可通过填写 W-7 表格,并附上所需的证明文件,如护照、签证等,一并邮寄给美国国税局(IRS)来申请。
填写税表
无收入情况 :即使没有任何收入,也必须提交 Form 8843,声明自己的非居民身份。
有收入情况
非居民外国人 :需填写 Form 1040NR 或 Form 1040NR-EZ。
居民外国人 :则需填写与美国居民相同的 Form 1040。
报税方式
在线报税 :可使用专业的报税软件,如 Sprintax 等专为留学生设计的报税软件,按照软件提示步骤填写相关信息完成报税。
邮寄报税 :将填写完整的税表及相关材料邮寄到 IRS 指定的地址。
缴纳税款或申请退税
缴纳税款 :如果计算出需要缴纳税款,需在报税截止日期前通过合适的方式缴纳,如电子转账、支票等。
申请退税 :如果多缴纳了税款,可以在税表中申请退税,IRS 会将多余金额退还到指定的银行账户。
此外,除了联邦税,国际学生还需根据所在州的要求完成州税申报,不同州的要求有所不同。报税截止日期通常为每年的 4 月 15 日,如来不及可提交 Form 4868 申请延期到 10 月。