留学机构的成本和收入计算方式如下：
成本计算
- 人力成本
- 员工工资：包括留学顾问、文案撰写人员、签证专员、市场推广人员、行政人员等的基本工资、奖金、福利等。通常可根据员工人数及平均工资水平来计算，如每月员工工资支出=员工人数×月平均工资。
- 培训费用：用于员工专业培训、海外院校考察等方面的支出。可按每年或每季度的培训计划及费用预算来计算，如每年培训费用=培训课程费用+考察差旅费用等。
- 场地及设备成本
- 房租及装修：租赁办公场地的租金、物业费以及办公场地的装修费用分摊。如每月房租及物业费=租赁面积×每平方米月租金及物业费，装修费用分摊可按装修总费用除以预计使用年限再除以12个月计算每月分摊额。
- 设备及耗材：电脑、打印机、办公家具等设备的购置费用分摊，以及纸张、墨盒等办公耗材的费用。设备购置费用分摊可按设备购置总价除以预计使用年限再除以12个月计算每月分摊额，耗材费用可根据每月实际使用量及采购价格估算。
- 市场推广成本
- 广告投放：在各类媒体平台、线下渠道进行广告宣传的费用，如网络广告投放费用、报纸杂志广告费用、户外广告费用等，可根据广告投放计划及合同金额计算。
- 活动费用：举办留学讲座、展会、招生活动等的费用，包括场地租赁、宣传物料制作、嘉宾邀请等费用，可根据每次活动的预算及实际执行情况计算。
- 运营管理成本
- 水电费：办公场地的水电费支出，可根据每月水电表读数及单价计算。
- 通讯费：固定电话、网络通讯等费用，可根据每月通讯套餐费用及实际使用情况计算。
- 差旅费：员工因业务需要出差的交通、住宿、餐饮等费用，可根据出差次数、行程及相关费用标准计算。
- 软件及服务费用：使用留学管理软件、客户关系管理系统（CRM）等软件的费用，以及法律咨询、财务审计等服务费用，可根据软件购买或租赁合同金额、服务合同金额计算。
- 其他成本
- 教材及资料费：购买或制作留学申请所需的教材、资料、指南等费用，可根据实际采购或制作成本计算。
- 退款准备金：为可能出现的客户退款情况预留的资金，可根据以往退款比例及业务规模估算，如退款准备金=预计退款订单金额×退款比例。
收入计算
- 留学申请服务费
- 按申请项目收费：根据不同国家、不同院校、不同申请阶段等设置不同的收费标准。如美国本科申请服务，可能包括选校、文书撰写、申请提交、面试辅导等环节，收费可能在3-5万元/人；英国硕士申请服务，收费可能在1.5-3万元/人。可根据不同项目的收费标准及申请人数计算该项收入，如某项目收入=该项目收费标准×申请该项目的人数。
- 按服务套餐收费：推出不同档次的服务套餐，如基础套餐、标准套餐、高端套餐等，每个套餐包含不同的服务内容和增值服务，收费也相应不同。可根据各套餐的价格及购买人数计算收入，如某套餐收入=该套餐价格×购买该套餐的人数。
- 语言培训收入
- 课程收费：根据不同的语言课程，如雅思、托福、GRE等，以及课程类型，如基础班、强化班、一对一辅导班等设置不同的收费标准。如雅思基础班收费可能在3000-5000元/人，一对一辅导可能按小时收费，每小时200-500元不等。可根据课程收费标准及报名人数计算收入，如某语言课程收入=该课程收费标准×报名该课程的人数。
- 教材及资料销售：销售自编或合作出版的语言培训教材、学习资料等的收入，可根据教材及资料的销售数量及单价计算，如教材销售收入=教材销售数量×教材单价。
- 其他收入
- 合作项目收入：与海外院校、教育机构等合作开展项目所获得的收入，如合作办学项目的分成、交换生项目的管理费等，可根据合作协议及项目执行情况计算收入。
- 增值服务收入：提供留学后服务，如接机、住宿安排、海外生活指导等增值服务所获得的收入，可根据增值服务的收费标准及服务人数计算，如某增值服务收入=该增值服务收费标准×使用该服务的人数。