一般来说，并不存在专门以“留学生档案”来办理签证的说法，而是留学生本人依据自身情况准备相关材料来办理签证。以下是一些主要国家的留学生签证办理一般流程及所需材料：
- 美国
- 准备材料：填写非移民签证电子申请表（DS-160）、有效护照、彩色证件照1张、I-20表、签证费缴纳收据、SEVIS费收据、预约确认信，还可准备存款证明、收入证明等辅助材料。
- 申请流程：完成DS-160申请表填写；缴纳签证申请费；预约面谈；按照约定时间携带所有材料到使/领事馆进行面谈；等待签证审核结果，通过后美领馆会通过EMS将文件寄送到选择的收取地址。
- 英国
- 准备材料：白底证件照、CASletter打印件、签证申请表打印件、个人护照原件及复印件、ATAS学术技术审核证书（个别理工科申请需要）、学术材料原件（如IELTS、成绩单、毕业证、学位证等）、存期超过28天的担保金存款证明、肺结核检测报告等。
- 申请流程：登陆英国签证中心官网在线提交签证申请表；在线预约签证；在预约申请当天，带上材料提前半小时到达签证中心；拿叫号单，等待递交材料；录指纹，采取人像信息；选择领取签证的方式。
- 澳大利亚
- 准备材料：护照、照片、电子注册确认书（COE）、身份证或户口本、英语成绩、持有海外学生医疗保险（OSHC）、体检报告、资金证明等。
- 申请流程：接收录取通知书，获取COE；在澳洲移民局官网在线申请并支付申请费用；上传所需材料；等待审核并获得学签。
- 加拿大
- 准备材料：照片（白底，35×45mm）、申请表、护照、身份证、出生证明、无犯罪证明公证、毕业证学位证及成绩单、银行流水账单、存款证明、体检回执单、录取通知书、学费收据、雅思成绩、中英文亲属关系公证或出生公证等。
- 申请流程：拿到加拿大学校录取offer；进入加拿大移民局网站（IRCC）注册申请账号；上传申请材料；收到预约录指纹的邮件后，预约时间到签证中心录指纹；携带护照原件及相关信件，按预约时间提前十五分钟到达签证中心；等待学签签发。
- 新加坡
- 准备材料：6个月以上的有效护照、学校录取通知书、入境准证IPA、毕业证、学位证、成绩单、Form16表单、证件照、体检报告、入境卡、存款证明、STP协议书等。
- 申请流程：拿到新加坡学校录取offer；向新加坡移民与关卡局（ICA）提交学生签证申请；申请获批后ICA向学生出具入境准证IPA；学生凭IPA和护照入境新加坡，并从网上预约ICA换学生签证，携带相关材料到ICA现场办理，获得学生签证。
- 韩国
- 准备材料：签证申请表、护照原件及复印件、身份证原件及复印件、最终学历证明、存款冻结证明、肺结核诊断书、35×45mm白底证件照、隔离同意书、标准入学许可书、事业者登陆证复印件、学习计划书等。
- 申请流程：个人递签需到所属领事馆官网下载表格及清单，按要求准备材料后递签，工作人员会当场检查材料，递签成功后领取回执条，等待出签；找代办机构则将材料邮寄至代办机构，由其负责后续流程。