大学留学推荐信撰写指南
一、推荐人选择
选择熟悉被推荐人的老师或导师,如专业课程授课教师、毕业论文指导老师或实习导师。他们应能详细阐述被推荐人的学术能力、个人品质和工作表现。理想的推荐人应具备较高学术地位或职业威望,其评价更具可信度。
二、格式规范
信头 :包含推荐人姓名、职位、工作单位、联系地址和电话、邮箱。
日期 :写信的具体年月日。
收件人信息 :一般是 “To Whom It May Concern”(致相关负责人),或如果知道对方具体称呼,可直接写。
称呼 :“Dear Admissions Committee”(亲爱的招生委员会) 等合适称呼。
正文 :一般分为三段,阐述推荐理由和被推荐人的优点。
结尾 :表达推荐意愿和联系方式,方便对方进一步询问。
签名 :推荐人手写签名,然后打印姓名。
三、内容要点
开头部分
介绍自己与被推荐人的关系,例如 “我是 [被推荐人姓名] 的 [课程名称] 授课教师,在过去的 [X] 年中,我对他 / 她有深入了解” 。
说明写推荐信的目的,如 “我非常荣幸为 [被推荐人姓名] 申请贵校的 [专业名称] 课程撰写推荐信” 。
中间部分
学术能力 :
列举被推荐人在课程学习中的突出表现,如在班级中的成绩排名、在课程作业和考试中的优异成果。例如,“在我的 [课程名称] 课程中,[被推荐人姓名] 始终保持积极的学习态度,多次在作业中展现出独特的见解,最终以全班第 [X] 名的成绩获得 A + 的优异成绩” 。
描述其对专业知识的理解和掌握程度,是否能够将理论知识应用于实际问题的解决。比如,“在课程项目中,[被推荐人] 能够熟练运用所学的 [专业理论],成功解决了 [实际问题],展现出扎实的专业基础” 。
提及被推荐人参与的学术研究项目、学术竞赛等经历,以及在其中的贡献。例如,“[被推荐人] 参与了我的 [研究项目名称] 项目,负责 [具体工作内容],通过他 / 她的努力,我们在 [项目成果] 方面取得了重要进展” 。
个人品质 :
强调被推荐人的学习态度,如勤奋、自律、好奇心强等。比如,“[被推荐人] 学习态度极为认真,经常主动查阅大量资料,深入研究课程相关内容,展现出强烈的求知欲” 。
描述其团队协作能力,在小组作业或项目中的合作表现。例如,“在小组作业中,[被推荐人] 能够充分发挥自己的优势,同时善于倾听他人意见,有效协调团队成员之间的工作,带领小组出色完成任务” 。
提及被推荐人的领导能力、创新能力等其他优秀品质。如 “[被推荐人] 在 [社团活动名称] 中担任 [领导职务],成功组织了 [活动名称],展现出卓越的领导才能和创新思维” 。
结尾部分
总结对被推荐人的整体评价,再次强调其适合申请的专业和学校。例如,“综上所述,我坚信 [被推荐人姓名] 具备在贵校 [专业名称] 继续深造的能力和潜力,他 / 她的优秀品质和学术能力将使他 / 她在贵校的学习中取得优异成绩” 。
表达推荐意愿,如 “我毫无保留地推荐 [被推荐人姓名] 申请贵校的 [专业名称] 课程,相信他 / 她定不会让贵校失望” 。
留下自己的联系方式,方便对方进一步核实信息。例如,“如有任何疑问,请随时通过以下方式与我联系:电话 [电话号码],邮箱 [邮箱地址] 。”
四、注意事项
语言表达 :使用正式、客观、积极的语言,避免使用过于口语化或模糊的表述。确保语法正确、拼写无误,语句通顺连贯。
内容真实性 :推荐信内容必须真实可靠,所有描述都应有事实依据。虚假的推荐信一旦被发现,将严重影响被推荐人的申请结果。
针对性 :根据申请学校和专业的要求,有针对性地突出被推荐人的相关优势和特点,使推荐信更符合对方的期望和需求。
篇幅控制 :推荐信篇幅不宜过长或过短,一般在 400 - 800 字左右较为合适,既能充分阐述推荐理由,又不会让读者感到冗长。