2025 年留学追加材料撰写指南
一、追加材料常见类型
- 成绩单补充：如出现最新学期成绩更新，或之前成绩单存在遗漏课程、成绩录入错误需修正等情况。比如你在申请后完成了一个重要的专业课程，成绩优异，希望将此成绩纳入申请考量，以增强学术竞争力。
- 推荐信补递：可能原计划的推荐人因特殊原因无法及时提交推荐信，或你希望补充一位新的推荐人来从不同角度展示你的优势。例如，你在实习期间表现出色，实习导师愿意为你提供一封有力的推荐信，突出你的实践能力和职业素养。
- 个人陈述 / 动机信更新：随着时间推移，你对留学目标、专业理解有了新的深化，或者经历了新的与申请专业相关的活动、项目，想在个人陈述中补充这些内容。比如参加了一个国际学术交流活动，对专业前沿有了新认识，希望借此丰富个人陈述内容，展现自己的学习热情和专业探索精神。
- 获奖证书或资质证明：申请后获得了新的学术竞赛奖项、专业技能证书等。例如在语言类考试中取得了更高的分数，或者获得了与申请专业紧密相关的行业认证，如计算机专业的相关编程证书等。
- 解释说明文件：对于申请材料中可能存在的疑问点进行解释，如 GPA 波动、课程重修等情况。比如因某学期身体原因导致部分课程成绩不理想，你可以提供医院诊断证明和情况说明，解释成绩波动的原因并非学习态度或能力问题。
二、撰写要点
- 格式规范
- 遵循学校规定的文件格式，常见为 PDF 格式。文件名清晰体现材料内容及申请人姓名，例如 “[姓名] 最新成绩单.pdf”“[姓名] 补充推荐信.pdf” 。
- 页面布局合理，有适当的页边距（通常上下左右各 1 - 1.5 英寸），文字字体统一（如宋体、Times New Roman 等），字号适中（一般正文 10 - 12 号字）。
- 如有多页，需添加页码，格式如 “第 X 页，共 X 页”。
- 内容清晰准确
- 针对性强：围绕学校要求和自身申请情况展开。例如补充成绩单时，明确标注新增课程所属学期、课程代码、课程名称、学分及成绩，并在必要时附上课程简介，说明其与申请专业的相关性。
- 逻辑连贯：以更新个人陈述为例，新补充的内容要与原有内容自然衔接。先回顾原个人陈述中关于留学动机和目标的阐述，然后过渡到新经历如何深化或拓展了这些想法，如 “在参与 [具体活动名称] 后，我对 [专业领域] 有了更直观的认识，进一步坚定了我在贵校深造 [专业名称] 的决心。在此次活动中，我……”
- 简洁明了：避免冗长复杂的表述。解释说明文件中，直接切入主题说明问题，如 “关于我在 [具体学期] GPA 下降的情况，是由于当时突发急性肠胃炎，住院治疗 [X] 周，导致部分课程缺课较多，影响了考试成绩。随信附上医院的诊断证明和请假条。”
- 语言表达恰当
- 使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性表述。例如不要用 “我觉得这个证书超有用”，而应表述为 “我认为该证书对我在 [专业领域] 的学习和研究具有重要价值”。
- 注意语法和拼写错误，可多次检查或请专业人士帮忙校对。比如 “their” 和 “there”“effect” 和 “affect” 等易混淆词汇要准确使用。
- 语言风格保持与原申请材料一致，若原个人陈述风格较为严谨学术，追加材料也应如此，反之若较为生动活泼展现个性，追加材料也延续这种风格。
三、提交注意事项
- 及时关注学校通知：密切留意申请学校的官方网站、申请系统内消息或电子邮件，了解学校关于追加材料的具体要求，包括截止日期、提交方式（如在线上传至申请系统、发送邮件至指定邮箱等）。
- 按要求提交：严格按照学校规定的流程和格式提交材料。若要求在线上传，确保文件大小符合限制，上传成功后查看系统确认信息；若通过邮件提交，邮件主题清晰注明 “[姓名] - [申请专业] - 追加材料”，邮件正文简要说明追加材料的内容和原因，将材料作为附件按规定格式添加。
- 保留提交凭证：无论是在线提交成功的截图，还是邮件发送成功的回执，都要妥善保存，以备后续查询和核对。例如在邮件发送后，若长时间未收到学校确认回复，可凭借发送回执与学校沟通确认材料是否收到。
