2025 年苏州学生出国留学办理流程因留学方式不同而有所差异，以下分别介绍国家公派留学和自费留学的办理方式：
国家公派留学
- 6 月之前 - 申报准备：
- 查看国家留学基金委发布的各有关省区获批项目情况，确认自己是否符合申请条件。
- 取得外方邀请信，按照申请材料清单准备其他材料，如成绩单、语言成绩、推荐信等。
- 6 月 22 日 - 6 月 28 日 - 申报：登录国家公派留学管理信息平台进行网上报名，并向江苏省教育厅或所在高校等相关受理机构提交申请材料。其中，江苏省教育厅受理除 12 所自主受理高校以外的江苏地区其他人员的申请。
- 6 月 29 日 - 7 月 10 日 - 地方主管部门审核、公示、推荐：项目主管部门对推荐人员进行材料审核，组织专家评审及公示，将推荐材料从国家公派留学管理信息平台上提交。
- 7 月 - 8 月 - 评审、录取：国家留学基金委组织审核，公布录取名单。申请人可登录国家公派留学管理信息平台查询录取结果，下载打印录取文件。
- 9 月起 - 语言培训：外语未达标的被录取人员可参加教育部指定出国留学人员培训部组织的语言培训，或自行参加 “全国外语水平考试”（WSK）及其他被认可的外语水平考试。
- 10 月起 - 派出：
- 被录取人员联系所在省区项目主管部门及留学基金委提交补充材料。
- 联系留学服务机构办理签证申请、机票预订手续。
- 签署《国家公派出国留学协议书》，办理《国际旅行健康证明书》。
- 联系留学服务机构领取机票、签证等，陆续派出。
自费留学
- 确定留学意向：确定目标国家、院校及专业，了解其入学要求、申请截止日期、学费等信息。可以通过留学中介机构、学校官网、教育展等途径获取相关信息。例如苏州大学国际培训学院举办的国际教育展，会有很多海外院校招生代表现场提供咨询服务。
- 准备申请材料：
- 学术材料：包括成绩单、学位证书、在读证明、推荐信、个人陈述、简历等。成绩单需由学校教务处或相关部门开具，并加盖公章。推荐信一般需要老师或导师的签字和盖章。
- 语言成绩：如雅思、托福等。不同国家和院校对语言成绩的要求不同，应提前了解并参加相应的考试。部分学校可能还要求提供 GRE、GMAT 等标准化考试成绩。
- 其他材料：如个人作品集（针对艺术、设计等专业）、获奖证书、实习证明等，以增加申请竞争力。
- 申请学校：在学校规定的申请截止日期前，通过学校官网或在线申请系统提交申请材料。有些学校可能需要邮寄纸质材料，注意邮寄的地址和截止日期。申请过程中可能需要缴纳申请费。
- 收到录取通知：学校审核申请材料后，会发放录取通知书。仔细阅读录取通知书上的要求，包括入学时间、注册流程、学费缴纳等信息。
- 办理护照：携带本人身份证、户口簿等相关证件到当地公安机关出入境管理部门办理护照。一般需要填写申请表、提交照片和相关证明材料，并缴纳办理费用。
- 办理签证：根据留学国家的要求，准备签证申请材料，如护照、录取通知书、资金证明、签证申请表、照片等，并前往当地使领馆或签证申请中心办理签证申请手续。部分国家可能要求面谈或提供生物识别信息（如指纹采集）。签证申请流程可能较为复杂，建议提前了解并按照要求准备材料，如有需要，可寻求专业签证服务机构的帮助。
- 行前准备：
- 购买机票：根据入学时间和行程安排，提前预订机票，以获取较为优惠的价格。
- 安排住宿：了解学校的住宿安排，如校内宿舍、校外租房等，并提前进行预订或申请。
- 参加行前培训：可以参加留学机构或学校组织的行前培训，了解目标国家的文化、风俗习惯、法律法规等，以及留学期间的注意事项。
- 准备生活用品：根据目标国家的实际情况，准备必要的生活用品、学习用品和常用药品等，但需注意航空公司对于行李重量和尺寸的限制。