以下是留学生添加档案的常见情况及方法:
留学前档案存放及添加材料
- 存放在教育部留学服务中心:登录教育部留学服务中心网上服务大厅点击 “出国(境)存档” 栏目在线申请开具调档通知单。审核通过后,登录系统打印调档通知单,持调档通知单调转档案,通过机要 / EMS 快递档案至教育部留学服务中心。留学期间如有相关材料,如获奖证书、交流项目证明等,可在回国后办理存档业务时一并提交,具体流程可咨询留服中心。
- 存放在户籍地人才市场:可凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往本人户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。若要添加材料,可将材料整理好,提交给人才市场审核,审核通过后由人才市场将材料归入档案。
留学回国后添加档案材料
- 完成学历学位认证:登录教育部留学服务中心网上服务大厅,完成国(境)外学历学位认证,获得《国(境)外学历学位认证书》。
- 准备其他材料:如留学期间的成绩单、毕业证及学位证的翻译件等。一般要求翻译件须经正规翻译机构进行翻译并盖章。
- 前往档案保管机构办理:若档案在户籍地人才市场,携带上述材料前往人才市场,按照工作人员要求填写相关表格,提交材料,经审核后,人才市场会将《国(境)外学历学位认证书》等材料归入档案。若档案在教育部留学服务中心,同样需按其要求提交材料,办理档案材料添加手续。
以上内容仅供参考,具体流程可能因地区和档案管理机构的不同而有所差异。