留学生撰写邮件时，邮件的基本格式在不同年份都保持相对稳定。下面为你详细介绍邮件的各部分构成及撰写要点：
1. 邮件地址
- 发件人：使用学校分配的邮箱地址，若没有，选择正式的邮箱。避免使用类似 “cute_kitten@xxx.com” 这类过于随意的邮箱，建议采用 “姓名全拼或简拼 + 出生年份” 的形式，如 “zhangsan1998@xxx.com”。
- 收件人：仔细核对收件人的邮箱地址，确认拼写无误。若是向教授请教问题，可从学校官网或课程大纲获取其邮箱；若是申请学校或奖学金，使用官方指定的申请邮箱。
2. 主题
- 简洁明了：精准概括邮件的核心内容，使收件人一眼就能了解邮件的大致方向。例如，“关于 [课程名称] 作业的疑问”“[奖学金名称] 申请咨询”“[学校名称] 入学申请材料补充”。
- 避免模糊：不要使用 “Hello”“Question” 等过于笼统的表述。
3. 称呼
- 正式场合：不清楚对方性别和姓名时，用 “Dear Sir/Madam”；知道对方姓名时，用 “Dear Dr./Prof. + 姓氏”，如 “Dear Dr. Smith”。若是向学校行政人员咨询，可用 “Dear Mr./Ms. + 姓氏”。
- 熟悉关系：和教授或导师交流较多，且对方允许，可使用较为随意的称呼，如 “Dear [名字]”。
4. 正文
- 开头：简要介绍自己，包括姓名、身份（如 XX 大学 XX 专业留学生）、与收件人的关系。例如：“I am [姓名], an international student majoring in [专业名称] at [学校名称]. I am writing to...”。紧接着说明写信的来意，如 “我写信是想咨询关于课程注册的问题”。
- 中间：分点详细阐述主要内容，语言简洁，条理清晰，避免使用复杂的句子结构和生僻词汇。如需提供相关信息，确保准确无误。例如咨询课程问题时，可说明课程名称、学期、具体问题等。
- 结尾：表达期待回复或感谢，如 “Thank you for your time. I look forward to your reply.”
5. 结束语
- 正式邮件：使用 “Sincerely”“Best regards”“Kind regards”。
- 半正式或随意场合：可用 “Cheers”“Take care”。
6. 签名
- 留下姓名、联系方式（电话号码、学校邮箱），必要时可加上所在专业和年级。如：
[姓名]
[学校邮箱]
[电话号码]
[专业名称] [年级]
邮件示例
主题：关于 Calculus 课程作业的疑问
Dear Prof. Johnson,
My name is Li Hua, an international student majoring in Mathematics at ABC University. I am currently taking your Calculus course.
I am writing to seek your help regarding the assignment due next Monday. Specifically, I am confused about Problem 3 on the worksheet. I have attempted to solve it using the methods we learned in class, but I am not sure if my approach is correct.
Could you kindly clarify the problem or offer some guidance on how to solve it?
Thank you for your time. I look forward to your reply.
Best regards,
Li Hua
lihua@abc.edu
+1-xxx-xxx-xxxx
Mathematics, Sophomore