在 2025 年留学申请中，正确填写学校信息是确保申请顺利的重要环节。以下是具体步骤和注意事项，帮助你准确填写目标院校信息：
一、核心信息填写要点
1. 学校名称（Institution Name）
- 官方全称：务必使用学校官网公布的英文全称（如美国 “Harvard University” 而非简称 “Harvard”，英国 “University of Cambridge” 而非 “Cambridge”）。
- 区分校区 / 分校：若学校有多个校区（如 UCLA、UCB）或分校（如伦敦大学学院 UCL vs 伦敦大学国王学院 KCL），需严格按申请校区填写，避免混淆。
- 避免拼写错误：注意大小写（如 “State University” 而非 “state university”）、空格（如 “New York” 而非 “NewYork”），建议直接复制官网名称。
2. 学校代码（Institution Code）
- 按申请系统要求：
- 美国：Common App/UCAS 等系统需填写 CEEB 代码（如哈佛代码 0339）或 CATS 代码；Graduate 申请可能需 ETS 机构代码（如 MIT 的 GRE 代码 3514）。
- 英国 / 欧洲：UCAS 系统使用 UCAS 机构代码（如牛津大学代码 OXF），部分国家使用 ISIC 代码。
- 查找方式：通过学校官网 “Apply” 页面、申请系统下拉菜单或官方代码手册（如 College Board 官网）确认，避免手动输入错误。
3. 专业信息（Program/Department）
- 完整专业名称：包含分支方向（如 “Master of Engineering in Electrical Engineering (Power Systems)”），而非简写（如 “EE”）。
- 注意学位类型：区分 “Bachelor of Arts (BA)” 与 “Bachelor of Science (BS)”、“Master of Research (MRes)” 与 “Master of Science (MSc)” 等。
- 跨学院专业：若专业属于联合学院（如 “Joint Program between Engineering and Business”），需按官方名称填写。
二、不同申请系统的特殊要求
1. 美国本科申请（如 Common App）
- 通过搜索添加学校：在系统内搜索学校名称，直接从列表中选择（避免手动输入），系统会自动填充代码和地址。
- “Undecided” 选项：若未确定专业，选择 “Undecided” 或 “Undeclared”，而非留空。
2. 英国硕士申请（如 UCAS / 学校网申系统）
- 课程代码（Course Code）：部分学校要求填写具体课程代码（如 G5 院校的 MSc 课程可能有独立代码），需在官网 “Apply” 页面查找。
- 研究型项目（PhD/MPhil）：需填写导师姓名（若已确定）及研究方向，避免仅填 “PhD”。
3. 其他国家（如澳洲、加拿大、亚洲）
- 地址格式：按当地习惯填写（如澳洲先写街道，再写州名缩写 + 邮编；日本需区分 “市”“区”）。
- 双语名称：部分学校（如香港、新加坡）需同时提供英文和中文名称，以官方公布为准。
三、常见错误与避坑指南
- 混淆 “学校名称” 与 “集团名称”：
- 例：“University of London”（伦敦大学联邦）≠“University College London”（UCL，独立成员院校），需明确目标院校全称。
- 忽略 “校区后缀”：
- 例：“University of Michigan-Ann Arbor”（安娜堡主校区）≠“University of Michigan-Dearborn”（迪尔伯恩分校），需按实际申请校区填写。
- 专业方向错误：
- 避免将 “Computer Science” 误填为 “Computer Engineering”，或忽略分支（如 “Finance” vs “Finance with Accounting”）。
- 代码填写失误：
- 若系统无下拉菜单，务必通过官方渠道（如学校招生办公室邮件）确认代码，避免依赖非官方数据库。
四、验证与提交前检查
- 交叉核对：将填写的学校名称、代码、专业与官网 “Apply Now” 页面逐字对比，确保一致。
- 保存草稿：填写后保存草稿，24 小时内再次检查（避免疲劳导致的笔误）。
- 联系招生办：若对信息有疑问（如合并 / 更名后的学校名称），通过 “Contact Us” 邮箱或电话确认。
总结
正确填写学校信息的核心是 “以官网为准，以申请系统要求为纲”。通过直接复制官方名称、使用系统匹配功能、多次验证细节，可最大程度避免错误。若申请多所学校，建议制作表格记录每所学校的全称、代码、专业、地址等信息，提高效率并减少疏漏。