将留学经历完整、规范地写入档案是留学生回国后重要的手续之一，直接关系到就业、落户、考编等后续发展。以下结合 2025 年最新政策和厦门地区的实操要求，提供系统化的操作指南：
一、核心流程与材料准备
1. 确认档案存放地
- 户籍地优先：档案通常存放在户籍所在地的公共就业人才服务机构（如厦门市人才服务中心）。若已在外地工作，可通过 “福建省流动人员人事档案公共服务平台”（https://www.fjrsda.com）在线查询档案状态。
- 特殊情况：若档案在自己手中且未拆封，需通过机要渠道转递至人才中心；若已拆封，需联系原毕业院校重新审核密封后再归档。
2. 办理学历学位认证
- 认证流程：登录教育部留学服务中心官网（https://zwfw.cscse.edu.cn），在线提交以下材料：
- 国外学历学位证书原件扫描件（需翻译公证件）。
- 留学期间护照及签证页扫描件（含出入境记录）。
- 成绩单原件扫描件（需学校官方出具）。
- 时间周期：一般 20 个工作日内完成，加急服务 3 个工作日（需额外付费）。
- 注意事项：认证结果将直接影响档案中留学经历的有效性，务必确保材料真实完整。
3. 收集归档材料
- 必备材料：
- 学历学位认证书：认证完成后下载电子件或领取纸质版。
- 成绩单：需学校官方出具并加盖公章，外文成绩单需附翻译公证件。
- 学位证书：原件及翻译公证件（需公证机构盖章）。
- 可选材料：
- 实习 / 工作证明（需单位盖章）。
- 获奖证书、学术论文等辅助材料（需翻译公证）。
4. 材料翻译与公证
- 翻译要求：所有外文材料需由具备资质的翻译机构翻译（如厦门壹言翻译公司，合作公证处包括厦门市公证处、鹭江公证处等）。
- 公证流程：携带翻译件及原件至公证处办理公证，需提供身份证、户口本等身份证明。
二、厦门地区实操指南
1. 线上申请流程
- 登录平台：访问 “福建省流动人员人事档案公共服务平台”，选择 “档案接收和转递服务”。
- 填写信息：上传身份证、劳动合同、户口本等材料，在线填写《流动人员人事档案接收登记表》。
- 提交申请：审核通过后，系统自动生成调档函，可下载打印并邮寄至原档案保管单位。
2. 线下办理流程
- 窗口办理：携带以下材料至厦门市人才服务中心（湖滨东路 319 号 C 座 2 楼）：
- 身份证原件及复印件。
- 学历学位认证书原件。
- 密封的国内学籍档案（如高中或大学档案）。
- 国外学历材料（需翻译公证）。
- 邮寄办理：将材料邮寄至上述地址，注明 “留学生档案归档”，并附回邮地址。
3. 注意事项
- 材料完整性：档案中需包含国内学籍档案和留学期间的所有关键材料（如成绩单、学位证书），缺失材料需联系原学校补办。
- 时间节点：建议回国后 3 个月内完成归档，避免影响求职或落户。
- 咨询渠道：拨打厦门人才服务中心电话 0592-5396608，或通过 “厦门人才网” 在线咨询。
三、常见问题解答
1. 档案在自己手中如何处理？
- 若档案未拆封，可通过机要渠道转递至户籍地人才中心；若已拆封，需联系原毕业院校重新审核密封后再归档。
2. 翻译公证件有何要求？
- 翻译件需由正规翻译机构盖章，公证处仅对翻译件与原件的一致性进行公证，不负责翻译内容的准确性。
3. 学历认证未通过怎么办？
- 若认证未通过，需根据留服中心反馈的原因补充材料（如学校证明、学习经历说明等），重新提交申请。
4. 档案转递后如何查询进度？
- 登录 “福建省流动人员人事档案公共服务平台” 或 “江苏智慧人社” APP，输入姓名和身份证号即可查询。
四、政策依据与资源链接
- 《流动人员人事档案管理服务规定》：明确档案转递需通过机要通信或 EMS 特快专递，严禁个人自带。
- 教育部留学服务中心：提供学历认证、档案托管等一站式服务（https://zwfw.cscse.edu.cn）。
- 厦门市人才服务中心：官网（https://www.xmrc.com.cn）可下载表格、查询办理进度。
通过以上步骤，留学生可系统化完成档案归档，确保留学经历的有效性和合规性。建议根据自身情况提前规划，必要时咨询专业机构或档案管理部门，避免因材料缺失或流程错误影响后续发展。