根据 2025 年最新政策，出国留学团员的团组织关系转接需通过 “智慧团建” 系统线上办理，同时结合线下材料提交。以下是具体操作指南及注意事项：
一、核心流程与操作步骤
1. 线上转接（智慧团建系统）
- 登录系统：访问 “网上共青团・智慧团建” 系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），使用身份证号及初始密码（身份证后 8 位）登录。若忘记密码，需联系原学校团支部管理员获取 “重置密码验证码”。
- 发起申请：
- 转出原因：选择 “出国（境）学习研究”。
- 转入组织：通过搜索框输入 “出国（境）学习研究团员团支部”，系统将自动匹配至所在学校或省级团委设立的专属团支部（如 “团浙江省委 - 浙江大学团委 - 数科学院团委 - 浙江省浙江大学数科学院出国（境）学习研究团员团支部”）。
- 填写信息：需完整填写常用联系人、留学国家、学习期限等信息，并上传录取通知书、护照信息页等证明材料扫描件。
- 审核流程：
- 校内审核：原学校团支部管理员需在 3 个工作日内完成审批，超时未处理系统将自动退回申请。
- 跨省转接：若转入团组织属于北京、广东、福建三地，需在当地系统完成团员报到，否则转接可能失败。
2. 线下材料补充
- 团员证处理：需在 “组织关系转接” 页粘贴专用贴纸，并由原学校团委盖章注明 “2025 年 X 月 X 日，组织关系转出”。
- 介绍信开具：若接收方要求纸质证明，可在完成线上申请后，凭系统审批记录到原学校团委办公室办理《团员组织关系介绍信》。
- 材料存档：录取通知书复印件、护照复印件等需提交至原学校团委备案，部分高校要求打包发送电子版至指定邮箱（如 zjusmstw@163.com）。
二、特殊情况处理
1. 国外无接收团组织
- 保留在原学校：若留学国家未设立留学生团支部，团组织关系可转入学校 “出国（境）学习研究流动团员团支部” 集中管理，最长保留 5 年。
- 转至户籍地：也可申请转至户籍所在地乡镇（街道）的 “流动团员团支部”，需提供户口本或居住证明。
2. 超龄团员（28 周岁以上）
- 离团处理：若出国时已满 28 周岁且未担任团内职务，团组织关系自动终止，需提交《超龄离团申请表》。
- 特殊保留：若因特殊原因需继续保留团籍（如参与海外项目），可向原学校团委提交书面申请，经省级团委批准后延长保留期限（一般不超过 1 年）。
3. 延迟毕业或中途回国
- 延迟毕业：由原学校团支部标记为 “延迟毕业团员”，转入 “延迟毕业团支部” 管理，待复学后重新转接。
- 中途回国：需提前联系原学校团委办理转回手续，材料包括学业中断证明、回国机票等，团组织关系可转至新单位或户籍地。
三、关键注意事项
1. 时间节点
- 离校前办理：建议在出国前 3 个月启动转接流程，避免因材料不全或审批延迟影响行程。例如，南京航空航天大学要求 2025 届毕业生在 4 月 30 日前完成线上转接。
- 报到期限：若转入团组织属于北京、广东、福建，需在发起申请后 15 天内完成当地系统报到，否则转接失败。
2. 材料准备
- 必备材料：团员证、录取通知书、护照、《团员组织关系转接申请表》。
- 特殊材料：部分高校要求提供留学签证、住宿证明等，具体以学校通知为准。
3. 后续管理
- 团费缴纳：在国外期间需通过 “广东共青团” 等微信公众号线上缴纳团费，标准为每月 0.2 元。
- 组织生活：需定期通过邮件、微信群等参与 “青年大学习” 等线上活动，未履行义务可能导致脱团。
4. 联系渠道
- 国内：原学校团委（如南京航空航天大学能源与动力学院团委电话：025-84892456）、户籍所在地街道团委。
- 国外：中国驻留学国大使馆教育处（如驻加拿大大使馆教育处官网：https://canada.lxgz.org.cn/）、海外中国学生学者联合会（CSSA）。
四、常见问题解答
- Q：团员证丢失怎么办？
A：可联系原学校团委补办，或由当前所属团组织出具《团员身份证明》替代。
- Q：留学期间如何参与团组织活动？
A：通过 “智慧团建” 系统参与线上组织生活，部分国家（如美国、英国）设有留学生临时团支部，可联系当地使领馆加入。
- Q：回国后如何转回组织关系？
A：携带毕业证书、回国证明等材料，向原接收单位（如使领馆）申请转出证明，再到新单位或户籍地团组织办理转入。
五、政策依据与官方资源
- 《中国共产主义青年团章程》：明确团员转接义务及流程。
- 《“智慧团建” 系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》：教育部及团中央联合发布的操作指南。
- 高校通知：如南京航空航天大学、浙江大学等高校官网发布的 2025 届毕业生转接通知。
建议在办理过程中密切关注 “共青团中央” 微信公众号及原学校团委公告，确保及时获取政策调整信息。若遇到系统操作问题，可拨打 “12355” 青年服务热线咨询。