根据 2025 年最新政策，保留学籍后退学费需结合具体情形和学校规定执行。以下是结合广东省政策及全国共性要求的详细指引：
一、核心政策依据
- 广东省退费标准
根据《关于进一步规范我省中小学教育收费管理的通知》，学生因休学、退学等原因提前结束学业，学费和住宿费按实际在校时间清退，按月计算（不足一个月按一个月计）。具体标准为：
- 按学期收费：每学期费用 ÷5×（5 - 实际在校月数）
- 按学年收费：每学年费用 ÷10×（10 - 实际在校月数）
- 国家层面规定
《教育部关于进一步规范和加强高校收费管理的通知》明确，高校应根据学生实际学习时间按月计退剩余费用，具体细则由各省制定。例如，福建省规定：
- 未入读 / 未入住：退还 90% 学费
- 入读未满一个月：退还 80%
- 超过一个月至一学期：退还 50%
- 超过一学期：不退费
二、不同保留学籍情形的退费处理
（一）因个人原因保留学籍（如休学、创业）
- 适用条件
- 已办理正式保留学籍手续（如休学申请表）。
- 未实际占用教学资源（如未选课、未参与考试）。
- 退费流程
- 提交申请：向学校教务处提交《退费申请表》，附保留学籍证明（如休学批复）、缴费凭证。
- 材料审核：学校核实保留学籍原因及实际在校时间，计算应退金额。
- 财务处理：审核通过后，学费通常在 1-3 个月内退回原缴费账户。
- 注意事项
- 部分高校可能扣除 5%-10% 手续费，具体以学校规定为准。
- 若已领取教材或享受其他服务（如住宿），需按实际使用情况扣除费用。
（二）因参军保留学籍
- 政策支持
- 学费补偿：入伍学生可申请退还已缴纳学费，本科生每年最高 2 万元，研究生 2.5 万元。
- 退役复学减免：退役后复学或入学，可享受学费减免。
- 办理流程
- 申请材料：入伍通知书、身份证、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表》。
- 审核与发放：学校审核后，补偿资金通过银行转账发放，通常需 1-3 个月。
- 特殊情况
- 若已办理国家助学贷款，补偿资金优先用于偿还贷款。
- 退役复学后，学费减免需逐年申请。
（三）因其他政策保留学籍（如农村从教、基层服务）
- 农村从教上岗退费
- 适用对象：在广东 13 个地市及部分县农村学校任教的高校毕业生，按学历和服务年限退还学费（本科每年 8000 元，艺术类 1.2 万元）。
- 申请流程：签订服务协议后，每年向县教育局提交考核合格证明，通过后由财政直接发放至工资账户。
- 基层服务项目
- 如 “三支一扶”“西部计划” 等，服务期满后可按政策申请学费补偿，具体需咨询当地教育部门。
三、操作步骤与材料清单
- 确认保留学籍原因
- 区分休学、参军、创业等不同情形，对应不同退费政策。
- 联系学校职能部门
- 教务处：办理保留学籍手续，获取退费申请表。
- 财务处：咨询退费比例、到账时间等细节。
- 准备材料
- 通用材料：身份证、缴费凭证、保留学籍证明（如休学批复、入伍通知书）。
- 特殊材料：因病休学需医院证明，农村从教需服务协议。
- 提交申请
- 部分高校支持线上申请（如上海大学的本硕博一体化平台），需上传材料扫描件。
- 线下申请需将材料提交至指定部门（如韶关学院校园卡服务中心）。
- 跟踪进度
- 定期联系学校财务部门，确认审核状态及退款时间。
四、常见问题与解决途径
- 学校拖延退费怎么办？
- 向当地教育部门投诉（如广东省教育厅），或通过 “全国校外教育培训监管与服务平台” 在线申诉。
- 对退费金额有异议
- 要求学校出具费用明细，核对实际在校时间及扣除项目（如教材费、住宿费）。
- 票据丢失如何处理？
- 提供缴费记录（如银行流水），并填写《票据遗失声明》。
五、重要提示
- 时效性
- 部分政策有申报截止时间（如参军补偿需在 2025 年 10 月 15 日前提交），逾期可能无法补办。
- 学校自主权
- 高校可在国家政策框架内制定细则，例如厦门大学要求提供 “占用教学资源证明”，需以学校规定为准。
- 法律依据
- 若学校违规拒退费用，可依据《教育法》《消费者权益保护法》提起诉讼。
建议优先查阅学校官网或学生手册中的 “退费管理办法”，并通过电话或邮件与教务处、财务处保持沟通，确保材料齐全、流程顺畅。