2025年留学经历怎么存档档案里

将 2025 年留学经历存入个人档案需遵循以下步骤，结合教育部留学服务中心（CSCSE）的最新政策和档案管理规范，具体操作如下：

一、确认档案当前存放位置

1. 单位存档：若档案在工作单位（如国企、事业单位），需通过人事部门提交留学材料。
2. 人才服务中心存档：若档案在户籍所在地或工作地的人才服务中心，可直接联系该机构办理。
3. 留学服务中心存档：若档案已存放在教育部留学服务中心（仅限北京），可通过其线上系统补充材料。

二、准备留学经历归档材料

核心材料（需原件或公证件）：

1. 学历学位认证：

   • 通过教育部留学服务中心官网（zwfw.cscse.edu.cn）在线申请，需上传：

     • 国外学历学位证书（非中文需翻译并盖章）。
     • 留学期间护照（含签证页、出入境记录）。
     • 授权声明（官网下载模板）。

     
     

   • 认证费用 360 元，一般 10 个工作日内完成。

   
   

2. 成绩单：

   • 由留学院校官方出具，非中文需翻译并盖章。

   
   

3. 留学回国人员证明（非必需）：

   • 2020 年 11 月起已取消，但若需特殊用途（如购买免税车），可联系驻外使领馆申请。

   
   

4. 其他辅助材料：

   • 留学期间的学习证明、实习证明（如有）。
   • 语言考试成绩单（如雅思、托福）。

   
   

材料翻译要求：

• 非中文材料需由正规翻译机构翻译并盖章，保留翻译公司联系方式和声明。

三、提交材料至档案管理机构

（一）线上办理（推荐）

1. 教育部留学服务中心存档：

   • 登录官网，选择 “留学存档” 栏目，在线提交申请。
   • 上传材料：学历认证、成绩单、护照等扫描件。
   • 审核通过后，系统生成调档函，原档案保管单位通过机要或 EMS 邮寄至留服中心。

   
   

2. 人才服务中心或单位存档：

   • 部分地区支持线上申请（如北京、上海），需登录当地人才服务网提交材料。

   
   

（二）线下办理

1. 单位存档：

   • 携带材料至人事部门，填写《档案补充材料申请表》，由单位审核后归档。

   
   

2. 人才服务中心存档：

   • 前往户籍或工作地人才服务中心，提交材料并填写《档案补充登记表》。
   • 若档案在异地，需先办理档案转入手续（开具调档函）。

   
   

四、跟进档案更新状态

1. 教育部留学服务中心：

   • 登录官网查询审核进度，电子签章材料可在线查验真伪。

   
   

2. 人才服务中心或单位：

   • 咨询档案管理人员，确认材料已归档。
   • 若需开具存档证明，可通过线上系统或现场申请。

   
   

五、注意事项

1. 材料真实性：

   • 所有材料需真实有效，伪造或篡改将影响档案信用。

   
   

2. 时间节点：

   • 建议留学结束后 6 个月内完成存档，避免材料丢失或流程延误。

   
   

3. 地区差异：

   • 济宁等地的人才服务中心可能有特殊要求，建议提前电话咨询（如济宁市人力资源和社会保障局：0537-12333）。

   
   

4. 后续补充：

   • 工作后获得的职称证书、工作证明等材料可随时归档，保持档案完整性。

   
   

六、常见问题解答

• Q：档案在人才服务中心，是否需要先转回户籍地？
  A：不需要，可直接通过人才服务中心线上系统提交材料。
• Q：留学期间的实习证明是否需要公证？
  A：若实习单位为国外机构，需公证或认证；国内实习证明可直接提交。
• Q：材料提交后多久能完成归档？
  A：线上办理一般 1-2 周，线下办理需 3-5 个工作日。

通过以上步骤，可将 2025 年留学经历完整存入个人档案，为未来求职、晋升等提供有效证明。若有疑问，可拨打教育部留学服务中心咨询电话：010-62677800。