2025年留学延期邮件格式怎么写

2025-04-28 03:12:43  阅读 17 次 评论 0 条

以下是一份适用于 2025 年留学延期申请的邮件模板,您可根据实际情况调整内容:

邮件主题:关于延期就读 XX 大学 2025 年 XX 专业的申请
发件人:XXX(与申请时一致的姓名)
收件人:录取办公室邮箱(如 admissions@university.edu)
抄送:国际学生服务中心(如有需要)

尊敬的招生办老师:

您好!
感谢您在申请过程中给予的支持与指导。我是已获得贵校2025 年秋季入学 XX 学院 XX 专业录取资格的学生XXX(学号:XXX)。由于近期个人原因 / 家庭突发情况 / 签证办理进度等不可抗力因素(根据实际情况填写),经过慎重考虑并与家人充分沟通,我不得不向您申请延期入学至2026 年春季 / 秋季学期(注明具体延期后的入学时间)。

一、延期原因说明(需具体、真实)


示例 1(签证原因):
原计划于 2025 年 7 月完成赴美签证申请,但因美国驻华使领馆近期预约名额紧张,目前尚未获得面签机会。尽管已加急预约并联系签证中心,但预计无法在学校规定的报到日期前完成签证及行前准备。

示例 2(个人原因):
今年 4 月因突发健康问题(可附上医院诊断证明),目前仍处于康复阶段,医生建议需持续观察至 6 月底,暂无法适应长途旅行及高强度学习。为确保以最佳状态入学,特此申请延期。

二、延期期间计划(体现主动性)


  1. 若因签证 / 材料问题:我已联系学校国际学生办公室,确认延期所需材料清单,并将在 XX 月 XX 日前完成所有补充文件提交(如更新存款证明、语言成绩等)。
  2. 若因个人原因:我将利用延期时间充分准备专业课程预习,同时保持与贵校学术顾问的沟通,确保延期期间符合学校学术要求。

三、诚恳请求与承诺


此次延期实属无奈,我深知贵校招生流程严谨,也非常珍惜获得的录取机会。若延期申请获批,我将严格遵守学校后续的所有安排,按时提交材料并完成注册;若未能获批,我也完全理解并尊重学校决定。

随信附上相关证明文件:

  1. 签证预约凭证 / 医院诊断书 / 其他支持材料(根据原因提供)
  2. 个人护照首页扫描件(如需核对身份)

恳请您酌情考虑我的申请,如有任何需要补充的信息,请随时与我联系(电话:XXX,邮箱:XXX)。再次为给您带来的不便深表歉意,感谢您的理解与支持!

此致
敬礼!

申请人姓名:XXX
申请编号:XXX(如有)
日期:2025 年 X 月 X 日

注意事项:


  1. 态度诚恳:避免过度解释或借口,重点说明客观原因及对学业的重视。
  2. 材料齐全:按学校要求附上证明(如签证拒信、医疗证明、家庭情况说明等),无明确要求时主动提供相关凭证增强说服力。
  3. 学校规定:提前查看学校官网或录取通知书中关于 “延期入学” 的政策(部分学校可能需在 portal 提交正式申请表,邮件仅作补充说明)。
  4. 简洁清晰:分点说明原因和计划,避免冗长,关键信息(如姓名、学号、专业、延期时间)突出显示。

根据实际情况调整内容后,建议发送前请母语者或专业人士检查语言表述,确保正式书面语风格。

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