在 2025 年签订留学中介标准合同时，需结合最新法规和实践经验，确保合同合法合规、条款明确，最大程度保障自身权益。以下是具体步骤和注意事项：
一、前期准备：选择合规中介并审查资质
- 核实中介资质
- 虽国家已取消留学中介行政许可，但需确认中介营业执照经营范围包含 “教育咨询”“自费出国留学中介服务” 等内容，且无不良经营记录（可通过国家企业信用信息公示系统查询）。
- 优先选择成立时间长、口碑良好、有成功案例的中介，避免 “黑中介” 或个人工作室（存在跑路风险）。
- 明确服务需求
- 提前列出服务内容（如选校规划、文书写作、网申指导、签证辅导、后续服务等），与中介沟通具体服务范围，避免模糊表述。
二、合同核心条款审查：逐条核对关键内容
1. 合同主体信息
- 甲方（用户）：姓名、身份证号、联系方式；
- 乙方（中介）：公司全称、营业执照编号、地址、法定代表人信息，需与工商登记完全一致，加盖公司公章（非业务章）。
2. 服务内容与标准
- 明确服务细节：例如 “选校方案包含 X 所目标院校”“文书修改次数不少于 X 次”“签证材料指导具体流程” 等，避免 “优质服务”“全力申请” 等模糊表述。
- 禁止 “保录取” 承诺：警惕中介 “保过”“保录取” 等违规条款（此类承诺多不具备法律效力，且可能涉及造假），需在合同中注明 “若因中介原因导致申请失败，退还全部费用”。
3. 费用与支付方式
- 费用明细：列明服务费总额、分阶段付款节点（如签约时付 X%，拿到录取通知书付 X%，签证通过后付 X%），避免 “代收费用”“加急费” 等隐性收费。
- 退款条款：明确退款条件（如未获得任何录取通知书、签证拒签是否退款；部分退款情形，如放弃某阶段服务如何扣费），并约定退款到账时间（如 30 个工作日内）。
4. 服务期限与违约责任
- 时间节点：注明服务开始与结束日期（如 “自签约日起至次年 X 月 X 日申请季结束”），超期未完成服务的处理方式（如延期或部分退款）。
- 双方违约条款：
- 中介违约：如未按时提交申请材料、文书抄袭导致拒录，需承担全额退款及违约金；
- 用户违约：如未按时提供申请材料导致延误，中介可免责，已付款项是否可退需明确。
5. 隐私与知识产权保护
- 隐私条款：约定中介对用户个人信息（成绩单、证件、家庭背景等）的保密义务，禁止泄露或用于其他用途。
- 文书版权：明确文书所有权归用户所有，中介不得擅自使用或公开；用户有权要求修改文书，且修改次数需在合同中约定。
6. 附加条款（如有）
- 若涉及 “高端申请”“背景提升” 等增值服务，需单独列明服务内容、费用及效果（如 “科研项目辅导”“实习推荐” 是否真实有效，是否有合作机构背书）。
三、签订流程：确保合同法律效力
- 使用书面合同
- 优先采用教育部或地方监局发布的《自费出国留学中介服务合同示范文本》（2025 年若有更新版本，以最新为准），或要求中介提供合规模板，避免 “口头协议” 或简易合同。
- 现场签署与核对
- 当面签署合同，核对中介公章与公司名称一致，骑缝加盖公章；
- 填写条款需手写部分（如金额、日期），需双方签字确认，避免涂改（如有涂改需加盖双方公章）。
- 保留证据
- 留存合同原件、付款凭证（发票或收据，注明 “留学服务费”）、沟通记录（邮件、微信等，明确服务细节），作为后续维权依据。
四、注意事项：规避常见风险
- 警惕不公平条款
- 拒绝 “中介可单方面修改合同”“用户不得中途解约”“申请失败仅退 30% 费用” 等显失公平的条款，可协商修改或要求删除。
- 明确 “不可抗力” 处理
- 约定因政策变动（如目标国签证政策调整）、自然灾害等不可抗力导致申请延误或失败时，双方互不承担违约责任，费用按实际服务进度结算。
- 寻求专业协助
- 若合同条款复杂，可提前咨询律师或留学行业协会，审查合同合法性；
- 对中介承诺的 “成功案例”，可要求提供真实录取通知书或学生联系方式（需经对方同意），避免虚假宣传。
五、后续跟进：履行合同与维权
- 按约配合：用户需及时提供申请材料，跟进服务进度，留存沟通记录；
- 纠纷处理：若中介未履行合同义务，先协商解决；协商无果可向当地消费者协会（12315）、教育主管部门投诉，或通过法律诉讼维权。
总结
签订留学中介合同的核心是 “条款明确、责任清晰、证据完整”。建议以示范文本为基础，逐条细化双方权利义务，避免模糊表述和不合理条款，必要时寻求专业支持，确保自身权益不受侵害。