留学文书通常包括个人陈述（StatementofPurpose）、推荐信（LetterofRecommendation）和简历（Resume/CV），不同类型文书大纲填写要点各有不同：
个人陈述
- 开头
- 填写内容：通过一个引人入胜的故事、问题或引用开启，迅速抓住读者注意力，同时点明申请动机，阐述为何选择该学校与专业。例如，讲述一次参与相关领域活动的难忘经历，由此引发对该专业的兴趣。
- 注意事项：故事要真实且具感染力，与申请专业紧密相关，避免冗长和离题。
- 学术背景
- 填写内容：罗列本科院校、专业及相关课程成绩。重点突出与申请专业关联紧密且成绩优异的课程，阐述从这些课程中掌握的理论知识、分析方法等。如申请计算机科学专业，详述数据结构、算法设计课程中的学习收获。
- 注意事项：课程描述要有针对性，突出知识掌握程度与应用能力，避免单纯罗列课程名称和成绩。
- 相关经历
- 填写内容：涵盖实习、科研项目、竞赛、志愿者活动等。对每个经历详细说明职责、任务及成果，强调从中锻炼的专业技能、团队协作、问题解决等能力。比如实习中参与的项目流程，如何运用专业知识优化工作流程并取得显著效果。
- 注意事项：经历描述注重细节，成果量化呈现，突出对申请专业的理解和实践加深。
- 个人技能
- 填写内容：分为专业技能（如编程语言、设计软件操作）和通用技能（英语水平、沟通能力）。列举掌握的技能及相关证书，描述在过往经历中如何运用这些技能解决实际问题。如利用熟练的英语能力在国际交流项目中担任沟通桥梁。
- 注意事项：技能与申请专业匹配，避免堆砌无关技能，要体现技能运用的实际成效。
- 未来规划
- 填写内容：阐述留学期间学习计划，包括希望修读的课程、参与的研究方向等；毕业后职业规划，如短期进入相关企业工作，长期目标是在行业内取得特定成就。
- 注意事项：规划合理可行，与申请专业紧密契合，展现对未来清晰的思考和积极进取态度。
- 结尾
- 填写内容：总结全文，再次强调对该专业的热情和对学校的向往，表达期待获得入学机会的诚挚愿望。
- 注意事项：简洁有力，避免重复前文内容，给读者留下积极深刻印象。
推荐信
- 推荐人信息
- 填写内容：推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等基本信息，以及与被推荐人的关系（如授课教师、实习导师）和相识时间。
- 注意事项：信息准确无误，推荐人需熟悉被推荐人且在相关领域有一定权威性。
- 引言
- 填写内容：说明推荐人与被推荐人的关系背景，简述推荐人对被推荐人的整体印象，强调被推荐人在学术或专业方面的突出特质。
- 注意事项：引言简洁明了，引出下文具体事例，给读者初步认识。
- 具体事例阐述
- 填写内容：列举2-3个具体事例，详细描述被推荐人在学习、研究、实践等场景中的表现。如课堂上积极发言、参与小组讨论提出独到见解；科研项目中负责关键部分，展现出扎实的专业知识和创新思维。
- 注意事项：事例真实、典型，有具体细节支撑，突出被推荐人的能力和潜力，避免泛泛而谈。
- 比较优势
- 填写内容：将被推荐人与同层次学生对比，指出其独特优势和过人之处，如学习能力更强、适应能力更突出等。
- 注意事项：对比客观公正，优势阐述具体明确，增强推荐信说服力。
- 总结评价
- 填写内容：对被推荐人综合素质进行全面总结，强调其适合所申请的留学项目，对未来学业和职业发展的潜力进行积极展望。
- 注意事项：评价积极且贴合实际，避免过度夸大，语言诚恳有力。
- 推荐人签名
- 填写内容：推荐人手写签名，并注明日期。
- 注意事项：确保签名清晰可辨，日期准确。
简历
- 个人信息
- 填写内容：姓名、联系方式（电话、邮箱）、地址（可选择性填写）、个人网址（如有相关专业展示网站）等。
- 注意事项：信息准确无误，保持联系方式畅通，邮箱使用正式专业的账号。
- 教育背景
- 填写内容：按时间倒序排列，列出本科及以上学历的院校名称、专业、入学与毕业时间、学位，如有相关荣誉（如奖学金、优秀毕业生）一并注明。
- 注意事项：学历信息完整准确，突出与申请专业相关的课程成绩优异者可适当标注。
- 工作/实习经历
- 填写内容：同样时间倒序，明确公司名称、职位、工作时间，详细描述工作职责和主要成就，运用具体数据量化成果。如在某公司实习期间，通过优化工作流程使工作效率提升30%。
- 注意事项：经历描述简洁明了，突出关键技能和贡献，与申请专业相关经历重点阐述。
- 项目经验
- 填写内容：项目名称、所属机构、参与时间、项目描述（目标、内容）、个人职责及成果。例如参与科研项目，负责数据收集与分析，最终协助项目取得阶段性成果。
- 注意事项：突出项目中的专业能力运用和问题解决能力，成果表述清晰。
- 学术成果
- 填写内容：发表论文（期刊名称、发表时间、论文题目）、参与学术会议（会议名称、报告题目）、专利（专利名称、授权时间）等。
- 注意事项：学术成果与申请专业紧密相关，按重要性或时间顺序合理排列。
- 技能证书
- 填写内容：专业技能证书（如注册会计师证、计算机等级证书）、语言证书（雅思、托福成绩）等，注明证书名称、颁发机构、获得时间。
- 注意事项：只罗列与申请专业和岗位相关的重要证书，避免堆砌无关证书。
- 获奖情况
- 填写内容：奖项名称、颁发机构、获奖时间，简要说明获奖原因。如在专业竞赛中获得一等奖，因方案设计创新且可行性强。
- 注意事项：按奖项级别和重要性排序，突出与专业相关的奖项。
- 课外活动
- 填写内容：社团活动、志愿者经历、兴趣爱好等，描述在活动中的角色和收获，如担任社团负责人组织多次活动，锻炼领导能力。
- 注意事项：活动经历能展现个人综合素质和团队协作等能力，与申请专业有一定关联为佳。