写好留学文书需要从以下几个方面入手：
一、明确文书类型和目的
- 个人陈述（PersonalStatement）
- 目的是向招生官展示你个人的经历、性格、价值观和目标。它通常围绕你为什么选择这个专业、这个学校，以及你过往的经历如何塑造了你对该领域的兴趣来展开。例如，如果你申请计算机科学专业，你可以讲述自己在小时候就对电脑游戏背后的编程逻辑感兴趣，之后通过参加编程社团或者自学编程语言等经历，不断加深对这个专业的热爱。
- 要突出你的独特性。比如，你可能有一段在偏远地区进行信息技术支教的经历，这让你不仅对计算机技术有更深入的理解，还培养了社会责任感，这就是很好的独特卖点。
- 推荐信（RecommendationLetter）
- 目的是从第三方的角度来证明你的能力和品质。推荐人可以是你的老师、导师或者雇主。推荐信要包含推荐人与你的关系，对你在学术、工作或者其他相关领域表现的具体评价。
- 例如，老师可以在推荐信中提及你的课堂表现，如你在解决复杂的数学问题时展现出的逻辑思维能力，或者你在小组项目中发挥的领导作用。雇主则可以描述你在工作中的专业素养、团队协作能力等。
- 简历（Resume/CurriculumVitae）
- 这是对你个人背景的简洁概括，包括教育背景、工作经历、获奖情况、技能等。简历要简洁明了，突出重点。对于留学申请，一般会把和学术相关的经历放在前面。
- 比如，如果你申请的是化学专业，你可以在简历的开头突出你的化学相关课程成绩、参与的化学实验项目或者化学竞赛获奖情况。
二、内容构建
- 挖掘个人经历
- 回顾自己的生活、学习和工作经历，寻找那些能够体现你优势的故事。这些故事可以是克服困难的经历，如你在准备一场重要考试时遇到了家庭变故，但仍然通过坚强的意志取得了好成绩；也可以是取得成就的时刻，像你在学校的科技节上获得了创新发明奖。
- 对于每一个经历，要详细描述当时的情况、你采取的行动和最终的结果。例如，在描述科技节获奖经历时，你可以说当时你发现了一个日常生活中的小问题（情况），然后通过查阅资料、请教老师，自己动手设计并制作了一个小发明来解决这个问题（行动），最终这个发明得到了评委的认可并获奖（结果）。
- 展示个人品质和技能
- 留学文书需要体现你的各种品质，如毅力、领导力、团队合作精神、创造力等。你可以通过具体事例来展示这些品质。比如，如果你要展示领导力，可以讲述你在学生会组织活动时，如何带领团队成员分工协作，克服资金不足、时间紧张等困难，成功举办了一场校园文化活动。
- 同时，要突出你的专业技能。如果是申请工程专业，你可以提及自己熟练掌握CAD软件、有一定的电路设计和焊接技能等；如果是申请文科专业，像熟练掌握文献检索工具、具备优秀的写作和语言分析能力等也是很好的卖点。
- 与申请专业和学校相契合
- 深入研究你申请的专业和学校。了解专业的课程设置、研究方向和未来的职业发展路径，然后在文书中表明你对这些内容的了解和兴趣。
- 例如，如果你申请某学校的建筑学专业，你可以提到你对该校建筑系的特色工作室课程很感兴趣，并且你之前有过建筑模型制作的经历，希望在这个工作室中进一步提升自己的设计和实践能力。同时，还可以提及该校的知名教授和他们的研究成果，表达你希望能够跟随这些教授学习的愿望。
三、写作风格和语言表达
- 语言准确性和清晰度
- 避免语法和拼写错误，这是最基本的要求。可以使用语法检查工具和请他人帮忙校对。同时，要确保你的表达清晰易懂，不要使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构，以免让招生官产生误解。
- 例如，不要使用“heretofore”“erstwhile”这类比较生僻的词，而用“before”“previously”等更通俗易懂的词汇来代替。句子结构上，尽量避免过长的嵌套式句子，如“AlthoughI,whohadbeenthinkingaboutthisproblemforalongtimeandhadconsultedmanyexperts,stillfounditdifficulttocomeupwithaperfectsolution.”可以改为“Ihadbeenthinkingaboutthisproblemforalongtimeandhadconsultedmanyexperts.However,Istillfounditdifficulttocomeupwithaperfectsolution.”
- 个性化和生动性
- 让文书有自己的风格，不要千篇一律。可以适当加入一些个人的情感和思考。比如，在讲述自己对某个专业的热爱时，可以用一些富有感染力的语言，如“每当我翻开一本关于历史的书籍，就仿佛穿越时空，与古人对话，这种奇妙的感觉让我对历史专业的热爱如同燃烧的火焰，永不熄灭。”
- 也可以用一些形象的比喻或对比来使文书更生动。例如，将自己在学术研究中的探索过程比作是在黑暗的洞穴中寻找宝藏，每一个新的发现都是一颗璀璨的宝石。
- 适当的篇幅控制
- 不同类型的留学文书有不同的篇幅要求。个人陈述一般在500-1000字左右，推荐信通常为300-500字，简历最好控制在1-2页。要在规定的篇幅内突出重点，避免冗长和啰嗦。
- 比如，在简历中，不要把无关紧要的短期兼职经历（如发传单之类与申请专业无关的工作）详细描述，只需要简单提及即可。在个人陈述中，不要堆砌无关的经历，要围绕主题精选有代表性的经历来阐述。