出国留学档案办理通常有存放在教育部留学服务中心、原毕业院校、户籍地人才中心三种方式，以下是具体办理手续：
存放在教育部留学服务中心
账号注册与登录 ：访问 教育部留学服务中心网上服务大厅 ，新用户需先注册账号，按照页面指引完成注册后登录。登录后，点击 “留学存档” 板块。
准备材料
有效期内身份证的正反面扫描件，须为小于 5m 的 jpg/png/pdf 格式文件。
护照个人信息页扫描件（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）。
前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡扫描件。
国（境）外院校录取通知书、在读证明或注册证明扫描件，非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，并上传中文翻译件。
申请档案存入 ：在 “留学存档” 板块中，选择 “档案存入申请”，点击 “立即办理”，勾选 “出国（境）存档” 选项，准确无误地填写个人信息，并上传相关材料，确认信息无误后，提交申请并等待审核。
打印调档通知单 ：审核通过后，登录系统打印调档通知单。
档案转递 ：持调档通知单前往当前档案存放单位，由档案存放单位按照要求将档案通过机要或 EMS 渠道寄送至教育部留学服务中心留学人员档案管理处，严禁个人携带。
存放在原毕业院校
了解学校政策 ：向学校相关部门，如学生处、就业指导中心或档案室等，咨询学校是否提供档案留校服务，以及具体的要求和期限，一般学校可免费保管两年 。
提交申请 ：如果符合学校要求，按学校规定填写相关申请表格，提交申请材料，可能需要提供个人身份证明、留学相关证明等。
办理手续 ：学校审核通过后，会办理档案留校手续，学生需确认档案留校期间的相关事项，如是否能提供相关证明等。
存放在户籍地人才中心
咨询人才中心 ：联系户籍地的人才交流服务中心，了解其接收出国留学人员档案的具体要求和流程，以及是否需要提前预约等。
准备材料 ：通常需要提供身份证、户口本、毕业证、留学相关证明材料等，具体以人才中心要求为准。
提交申请 ：将准备好的材料提交给人才中心，并填写档案托管申请表格等相关文件。
档案转递 ：如果是从毕业学校转档，需由学校通过机要或规定的快递方式将档案寄送至户籍地人才中心；如果档案在自己手中，需按照人才中心要求进行审核和移交。
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