留学生怎么写申诉信英语

写申诉信时，需清晰陈述问题、说明原因并表达期望。以下从结构、语言和内容方面为留学生提供撰写英语申诉信的要点和示例：
一、结构清晰

1. 标题（Heading）：简洁概括申诉主题，如“AppealRegarding[具体事项，如CourseGrade/AdmissionDecision]”。
2. 称呼（Salutation）：
   • 如果知道具体负责人姓名，用“DearDr./Mr./Ms.[姓氏]”。
   • 不确定时，可用“DearSir/Madam”。
   
   
3. 引言（Introduction）：
   • 开门见山说明写信目的，例如：“Iamwritingthislettertoappealagainstthe[具体决定，如myfinalgradeinthe[coursename]coursewhichIbelieveisunfair.]”。
   • 提及相关课程、项目或事件的基本信息，方便对方快速定位你的情况。
   
   
4. 主体段落（BodyParagraphs）：
   • 阐述理由：详细说明申诉原因，分点论述，每点一段。比如：
     • “Firstly,duringtheexam,therewasadisruptionintheexaminationroom.Afirealarmwentoffhalfwaythroughthetest,whichdistractedallthestudentsandsignificantlyaffectedmyconcentration.Ibelievethishadanegativeimpactonmyperformance.”
     • “Secondly,IwouldliketodrawyourattentiontothefactthatIhavebeenconsistentlyperformingwellinthiscoursethroughoutthesemester.Mypreviousassignmentgradeswereallabove[X]%,indicatingmysolidunderstandingofthecoursematerial.ThefinalgradeIreceivedseemsinconsistentwithmyoverallperformanceintheclass.”
     
     
   • 提供证据：在阐述理由后，紧接着列举支持你观点的证据。可以是邮件记录、医生证明、相关数据等。例如：“Ihaveattachedtheemailfromthebuildingmanagementacknowledgingthefirealarmincidenton[dateoftheexam].Also,pleasefindmygradereportforpreviousassignmentsinthiscourseasevidenceofmyacademicachievements.”
   
   
5. 解决方案或期望（SolutionorExpectation）：
   • 明确提出你希望学校采取的措施，例如：“Ikindlyrequestthatyouconsiderre-evaluatingmyexampaper,takingintoaccountthedisruptionsduringtheexam.Ihopethatafairergradecanbeassignedtoreflectmytrueknowledgeandskillsinthiscourse.”
   • 或者“Iwouldliketoappealforanopportunitytoretakethe[specificassessment]undermorefavorableconditionstodemonstratemyfullpotential.”
   
   
6. 结尾（Conclusion）：
   • 表达感谢，如“Thankyoufortakingthetimetoreviewmyappeal.Iappreciateyourunderstandingandsupportinthismatter.”
   • 表明期待回复，“Ilookforwardtohearingfromyousoon.”
   
   
7. 署名（Signature）：手写签名（如果是纸质信件）或直接输入你的姓名（如果是电子邮件），并附上你的联系方式（如学生ID、邮箱地址）。

1. 保持正式礼貌：
   • 避免使用口语化、随意的表达。比如不要用“wanna”“gonna”等，而要用“wantto”“goingto”。
   • 多用礼貌用语，如“please”“kindly”“appreciate”等。例如：“Iwouldkindlyaskyoutoreviewtheattacheddocumentswhichsupportmyclaim.”
   
   
2. 语言客观理性：
   • 避免情绪化表述。不要写“Thisissounfair!Youguysarecompletelywrong!”而应改为“Ibelievetheremayhavebeensomemisunderstandingsinthegradingprocess,andIwouldliketopresentmycaseforyourreconsideration.”
   • 使用恰当的情态动词来表达请求，如“could”“would”“should”。例如：“CouldyoupleaseconsiderthespecialcircumstancesIfacedduringtheassessment?”
   
   

1. 具体清晰阐述问题：
   • 精确说明涉及的课程名称、编号、考试日期、作业详情等。例如：“TheissueIamappealingisrelatedtothefinalgradeof[CourseCode:XXXX]-[CourseName]whichwasannouncedon[dateofgraderelease].”
   • 详细描述事件经过，包括时间、地点、相关人物等。如：“On[dateofthegroupprojectpresentation],mygroupmember[nameofthemember]suddenlyfellillandwasunabletoattendthepresentation.Asaresult,Ihadtopresentmostofthecontentalone,whichaffectedtheoverallqualityofourpresentation.”
   
   
2. 提供充分证据：
   • 确保证据与申诉内容紧密相关。如果是因生病缺考申请补考，附上医生开具的病假条；若是对课程作业评分有异议，附上完成作业过程中的草稿、参考资料、与老师讨论的邮件记录等。
   • 对证据进行简要说明，方便对方理解。例如：“Theattacheddoctor'snoteclearlystatesthatIwassufferingfrom[illnessname]andwasadvisedtorestfrom[startdate]to[enddate],whichcoincideswiththeperiodofthe[examname]examImissed.”