学信网主要提供国内学生的教育背景信息服务以辅助留学申请等事宜，并非直接提供海外院校的留学信息，主要功能及操作如下：
学历学位及成绩单认证等信息
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- 高等学历学位认证：登录后点击“学信档案”，进入后点击“在线验证报告”，根据申请的学历/学位，点击“教育部学历证书电子注册备案表”及“中国高等教育学位在线验证报告”栏目的“查看”按钮，申请并查看相关学历学位证明。如需英文版本，在成功申请中文版本后，点击菜单栏“出国报告发送”中的“英文翻译”，进入后选择对应的认证报告，支付费用后下载英文版本。
- 高中学历/会考认证：点击“出国教育背景信息服务”中的“网上申请”，查看需要的材料和扫描要求后，进入网上申请系统。输入账号密码登录后，点击“新申请”，阅读说明后，勾选需要认证的项目点击“下一步”，按要求填写信息、上传相关附件，完成申请。
- 大学成绩单认证：点击“出国教育背景信息服务”下的“网上申请”，进入申请系统后选择“新申请”“我为自己办理”，选择申请目的及项目为“大学成绩单”，按要求填写信息、上传身份证、毕业证、成绩单原件扫描件等材料，完成申请。
发送认证报告
在学信网申请的电子认证报告可直接发送给国外院校等机构。点击“出国报告发送”，选择要发送的报告及接收机构等信息，支付相应费用后即可发送。如果要发送的机构不在列表中，可打开已申请的报告，点击右上角的“??”标志，输入对应机构的接受邮箱进行发送。
需注意，学信网无法查询海外学历认证信息，留学人员从国外毕业回国后，需在教育部留学服务中心注册申请国外学历认证，认证通过后可在该网查询。