自费出国留学中介服务机构资格认定是一个严谨的过程，通常涉及多个部门和严格的条件。以下是对该过程的详细阐述：
一、申请机构应具备的基本条件
- 法人资格：具备企业法人资格的教育机构或教育服务性机构。例如中国（天津）自由贸易试验区就明确要求申办机构应为具备法人资格的教育机构或服务性机构。
- 工作人员资质与数量：拥有熟悉我国和相关国家教育法规及留学政策的工作人员；工作人员人数不得少于5名，其中应包括外语、法律、财会等专业的人员。主要工作人员应具有大学本科以上学历。部分区域可能要求主要工作人员具有大专以上学历即可。法定代表人及工作人员应是具有境内常住户口的中国公民。
- 与国外院校的合作与交流关系：应与国外高等院校或其他教育机构建立稳定的合作交流关系，并已直接签署有合作意向书或合作协议，且报送所在地省级教育行政部门备案。
- 资金实力：应具备一定的资金以在学生经济利益受损时保障其合法权益并按协议予以赔偿。备用金数额根据不同地区有所不同，但一般不低于50万至100万元人民币不等。
二、申请流程
- 提交申请材料：向当地省、自治区、直辖市教育行政部门提出申请并提交相关材料，包括但不限于申请书、法人资格证明、法定代表人及主要工作人员的简历和有关证明、与国外高等院校的直接合作协议等文件。部分地区还会要求提供资产证明或会计师事务所出具的验资报告以及拟开展的中介服务业务工作计划和可行性报告等材料。
- 审核过程：受理申请的部门会在规定的工作日内完成对材料的审核并报送教育部和公安部进行进一步审查。
- 获得认定书：通过资格认定的机构将获得有效期为五年的《自费出国留学中介服务机构资格认定书》。同时需到公安机关办理备用金的交存手续并在工商行政管理部门办理登记注册手续。
三、运营规范
- 地域限制：获得资格认定的中介机构应在所在行政区域内开展业务。如需跨地区经营则需额外审批并向相关部门备案。
- 禁止行为：不得以承包或转包等方式交由其他机构或个人开展业务；不得到学校开展任何形式的招生宣传活动；必须与服务对象签订具有法律效力的服务协议书明确双方权利义务等。
- 年审制度：按照年审要求每年初向所在地的行政部门提交上一年度经营情况报告和下一年度计划以及其他要求的材料以便接受监督和管理。若发现有违法行为或者未按期补足备用金等情况将受到相应的处罚甚至取消资格认定。
综上所述，自费出国留学中介服务机构的资格认定是一项复杂而严格的过程旨在确保为学生提供高质量和安全可靠的留学服务。