自费留学档案的处理方式主要有以下几种：
留校保存
- 适用对象：尚未落实工作单位的自费出国留学高校毕业生。
- 存放方式：可以申请将档案继续保留在学校就业指导中心或学生事务部门。
- 注意事项：一般学校的档案保留期限为两年，超过期限未办理转出，学校可能会将档案转回生源地或相关人才市场，留学期间档案空白，后期可在留服中心认证后补充。
转回生源地人事局/人才市场
- 适用对象：已确定不回国工作或希望将档案转回生源地的自费出国留学高校毕业生。
- 存放方式：凭学校开具的报到证将档案转回生源地的人事局或人才市场进行托管。
- 注意事项：转回生源地后，需定期关注档案状态，确保档案安全。留学期间档案空白，后期可在留服中心认证后补充。
存放在教育部留学服务中心
- 适用对象：希望保留国内应届生身份或未来有回国就业打算的自费出国留学高校毕业生，包括国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员（无工作经历）、国内高校在读期间办理完退学手续直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、国内高中在读或毕业直接赴国(境)外攻读学位的自费留学人员。
- 存放方式：2024年起，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅，在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单，然后持调档通知单进行档案调转，通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心。
- 注意事项：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，不计算工龄，留学服务中心不接收户口挂靠。