学生申请保留学籍号,因不同的情况和学校类型,申请方法有所不同,以下是一些常见情况的申请方式:
因应征入伍保留学籍
- 高校在校生
- 收到《入伍通知书》:确认自己已被批准入伍并收到相关《入伍通知书》。
- 准备材料:携带《保留入学资格申请表》和《入伍通知书》。
- 提交申请:前往学校相关部门,通常是教务处,办理学籍保留手续。
- 高校新生
- 个人填写申请表:持高校录取通知书、身份证(户口簿)、高中毕业证以及一寸照片2张到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室,领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份。本人因故不能前往的,可委托他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。
- 征兵办盖章确认并寄送至学校:征兵办汇总本辖区所有入伍高校新生《保留入学资格申请表》,加盖公章并确认后,将其连同《入伍通知书》复印件寄送至相关高校招生部门。
- 学校确认并保留学籍:高校收到相关材料后,依法依规审核录取资格,在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”;在《保留入学资格申请表》上加盖公章,并出具《保留入学资格通知书》。
因其他原因保留学籍
- 了解学校规定:仔细研读学校的学生手册、查看教务处网站或向辅导员、教务处工作人员咨询,明确保留学籍的适用情况、申请时间、所需材料和审批流程等。
- 确定申请原因:明确自己符合哪种保留学籍的情况,如因病需要长期治疗、创业实践等。不同原因所需证明材料不同。
- 准备申请材料
- 填写申请表:填写学校专门的保留学籍申请表,填写个人信息、申请原因、保留学籍期限等内容。
- 相关证明材料:因病保留需提供正规医院出具的病历、诊断证明等,最好有医生建议需要长时间治疗或休养的说明;创业保留可能需要提供创业计划书、营业执照副本等材料。
- 提交申请:将填写完整的申请表和相关证明材料提交给所在班级的辅导员或学院的相关负责人,进行初步审核。
- 学院审批:辅导员审核后提交学院领导审批,学院综合考虑学生情况和学校规定,做出是否同意的决定,同意则在申请表上签署意见并盖章。
- 学校相关部门审批:学院审批通过后,申请材料转交到学校教务处等相关部门进一步审批,教务处等部门会根据学校整体政策和规定审核,如有需要会协调其他部门。
- 通知结果:学校审批完成后,会将审批结果以书面形式通知学生本人。若申请通过,会明确保留学籍的期限和复学的相关要求。