插班留学认证一般是指留学回国后的学历学位认证，通常要通过教育部留学服务中心办理，以国（境）外学历学位认证为例，办理流程如下：
准备材料
基本材料
需认证的国（境）外学历学位证书。
国（境）外学习期间使用的护照及签证。
本人近期标准证件照片一张。
按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。
其他可能需要的辅助材料
成绩单。
留学期间的学习签证、居留许可等相关证明。
如涉及转学分、插班等特殊情况，可能还需要提供原学校的成绩单、课程描述、转学分证明等材料。
在线申请及缴费
注册登录 ：登录教育部留学服务中心网上服务大厅（ 网址 ），点击 “立即注册” 创建个人账号，填写真实姓名、国籍、证件类型、证件号码、手机号码和电子邮箱等信息完成注册后登录 。
提交认证申请 ：返回首页选择 “学历学位认证”，点击 “在线申请”，再点击 “增添认证申请办理”。阅读相关协议后点击 “我已接受以上协议，继续申请”。
实名认证 ：用手机扫描网页上的二维码，下载 “国家政务服务平台” APP，打开 APP 扫描第二张二维码，进行人脸识别，完成实人认证。
填写信息 ：完成实人认证后，检查基本信息，确认无误后继续下一步操作，选择认证的学历类型，填写学历学位正式申请信息，包含学校地点、名称、专业、姓名、具体学习时间等。远程方式修读的课程（含疫情影响在国内修读的在线课程）必须进行文字陈述，说明原因、线上课程起止时间以及获得的学分。
上传材料 ：按照要求上传预先准备好的认证材料，包括证件照、授权声明、学位证书、成绩单及其他材料、个人护照信息页、签证及出入境记录等。
提交并缴费 ：仔细核对所填信息和上传材料，确认无误后提交申请，并支付认证费用 360 元。支付成功后会收到一个支付凭证，凭证上的单号是查询进度的凭证。
查询认证结果
查看进度 ：可在服务大厅的评估与审核的进度查询板块查看认证申请的认证状态、申请详情和预计完成时间。如在认证过程中需补充材料或收到重要通知，可登录系统查看到需补交的材料内容或通知文字，并根据要求完成材料的补交。
获取结果 ：认证完成后，申请人可登录认证系统，点击 “用户中心”，查看电子认证书并可自行打印。