去日本留学签证的办理流程及所需材料如下：
办理流程
- 办理护照：如果没有护照，需要携带本人身份证、户口簿等相关证件到当地公安机关出入境管理部门申请办理护照。一般办理周期为7-15个工作日，加急办理可能3-5个工作日可以拿到。已有护照的要检查护照有效期，需确保在计划从日本回国日期后仍有至少6个月的有效期。
- 获取在留资格认定证明书：向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料。材料包括入学许可书的复印件、申请人履历表、最终学历毕业证明书等。学校审核通过后，会将在留资格认定证明书寄给申请人。
- 准备签证申请材料：一般需要护照原件、在留资格认定证明书原件、签证照片、毕业证书复印件、日语能力资格相关证书、户口本复印件、经费支付人在职证明原件、赴日签证申请表、留学调查表等。
- 选择办理方式与机构：
- 线下方式：日本签证不受理个人递签，需申请者本人前往日本国驻中国总领事馆指定的代理机构提交留学签证材料。需确认自己所属的领区，比如北京领区包括北京、天津等地区；上海领区包括上海、江苏等地区。
- 线上方式：可委托淘宝等平台上相关有资质的机构进行代办。
- 缴纳签证申请费：一般为150元人民币，不含代办费。
- 等待签证结果：一般受理翌日起第4个工作日可能下发结果，但根据不同情况有时需要追加提交其他材料，审查时间会延长。
- 领取签证：签证审核通过后，可前往代办机构领取护照及签证，或在办理委托时选择邮寄服务，等待护照及签证寄到指定地址。
材料清单
- 基础材料：护照、户口本复印件、身份证复印件、签证照片（通常为近6个月内拍摄的2寸彩色白底照片）。
- 学业相关材料：最高学历毕业证明书或毕业证书复印件、成绩单、日语能力证明（申请日语课程需要）、留学调查表。
- 经济证明材料：银行存款证明、父母收入证明等能够证明有足够经济能力支付在日学费和生活费的材料。
- 其他材料：赴日签证申请表、在留资格认定证明书原件、学费支付者在职证明。