保留学籍后申请退款，通常有以下通用步骤：
准备材料
缴费凭证 ：如学费专用收据、转账记录等，用以证明缴纳了费用 。
保留学籍相关证明 ：如学校批准保留学籍的文件、休学证明等，证明符合退款的前提条件。
身份证明 ：身份证或学生证等，证明申请人身份 。
提交申请
向学校相关部门提出 ：一般是学校的财务部门或学籍管理部门，可先电话咨询具体负责部门 。
填写申请表格 ：按要求填写退款申请表，内容包括个人信息、缴费信息、保留学籍原因、退款金额计算等 。
提交书面申请 ：可将填写好的申请表及相关材料一并提交，也可通过学校指定的线上平台提交电子版申请。
等待审核与处理
学校审核 ：学校会审核申请材料及是否符合退款政策，如核实保留学籍的真实性、计算应退金额等 。
沟通与反馈 ：审核过程中，学校可能会与申请人沟通，要求补充材料或说明情况。申请人应保持电话畅通，及时关注学校通知。
处理结果通知 ：审核通过后，学校会通知申请人退款事宜；若不通过，也会告知原因。
接收退款
确定退款方式 ：常见有银行转账、现金退还等，学校会与申请人确认，需提供本人名下的银行账户信息 。
关注到账情况 ：确认学校完成退款操作后，关注银行账户到账情况，一般会在一定工作日内到账。
不同学校和教育阶段退款政策与流程有差异，如民办学校与公办学校、高校与中小学可能不同 。例如，安徽省规定民办学校学生因故保留学籍的，应根据学生实际学习和住宿时间，按规定退还学费和住宿费 。具体可参考当地教育部门规定和学校的相关制度，如对学校处理结果不满意，可向当地教育主管部门申诉。