留学感觉自己挂科后可以按以下步骤进行申诉:
前期准备
- 了解申诉政策:仔细研读学校官网或学生手册上关于申诉的具体规定,明确申诉的类型、时间限制、所需材料、申诉流程等,如格拉斯哥传媒学院要求在收到学术决定后的20个工作日内提交申诉材料。
- 收集证据材料:
- 学术相关材料:收集相关的成绩单、考卷、作业等,用以证明自己的学习成果和能力,比如平时作业成绩不错但考试成绩异常,可提交平时作业作为学习态度和能力的佐证。
- 客观证明材料:若是因身体原因、家庭因素等导致挂科,需准备医疗记录、医生证明、家庭突发情况的相关文件等。如因生病住院影响考试,需提供医院的诊断证明、住院记录等。
- 沟通记录材料:保留与授课老师、导师或学校工作人员的邮件、聊天记录等,若曾向老师反映过学习困难或有特殊情况,这些记录能支持申诉。
申诉流程
- 非正式申诉:
- 及时沟通:成绩公布后的1-2周内,尝试与授课教师、导师或所在学院的相关负责人进行沟通。可通过邮件、电话或面对面交谈等方式,礼貌地说明自己对成绩的疑问,请求对方重新审查或解释评估情况。
- 说明情况:在沟通中,清晰、诚实地阐述自己认为可能导致挂科存在误解的地方,例如考试中可能存在的评分错误、题目表述不清等,同时表达自己对这门课程的重视和学习态度。
- 正式申诉
- 撰写申诉信:
- 格式规范:使用正式的书信格式,包括正确的称呼、主题、正文、结束语和签名等。
- 内容详实:在正文中,开头明确表明申诉的目的和课程信息;中间详细说明申诉原因,如认为评分不公要指出具体的依据,若是因特殊情况影响学习要叙述事件经过和对学习的影响程度;结尾部分表达希望学校重新考虑成绩的诉求,并表明自己未来会如何改进学习、避免类似情况再次发生的决心和计划。
- 提交申诉:按学校要求将申诉信及相关证据材料提交给指定的部门或人员,通常是学校的考试组委会或学生服务中心。注意检查材料是否齐全、格式是否正确,并确保在规定时间内提交。
- 参加听证会:如果学校安排了听证会,要提前做好准备。熟悉自己的申诉材料,预想可能被问到的问题并准备好回答。在听证会上,要冷静、清晰地陈述自己的观点和证据,认真回答委员会成员的提问,尊重在场的每一个人。
- 撰写申诉信:
后续跟进
- 等待结果:学校会在一定时间内给出申诉结果,一般可能需要15个工作日左右,也可能因情况复杂或处于申诉高峰期而延长至1个月甚至更久,在此期间要保持耐心。
- 跟进进度:可定期向学校的申诉部门询问进展情况,了解是否需要补充材料或有其他事项需要处理,但不要过于频繁以免给工作人员造成困扰。
- 应对结果:若申诉成功,要按照学校的要求进行后续学习安排;若申诉失败,仔细查看学校给出的理由,评估是否有进一步上诉至更高级别申诉机构的可能和必要,若决定继续上诉,需按照相关流程和要求准备新的材料和证据。