留学因抑郁想退学,通常可按以下步骤办理:
准备阶段
明确诊断 :前往当地正规医院或专业精神卫生机构,找专业医生进行评估和诊断,开具详细的抑郁病情诊断证明,需有医生签字和医院盖章 。
整理材料 :准备好个人身份证、护照、录取通知书、成绩单等学校可能需要的材料。
申请阶段
联系学校 :通过邮件或电话与学校的相关部门,如教务处、学生事务办公室或国际学生办公室取得联系,说明自己因抑郁想退学的情况 。
提交申请 :按照学校要求填写退学申请表,在申请表中详细、如实说明退学原因是抑郁问题,并附上医院的诊断证明等相关材料 。
审批阶段
配合审核 :学校收到申请后会进行审核,期间可能会要求补充其他材料或安排面谈,要积极配合 。
等待结果 :耐心等待学校的审批结果,不同学校审核时间不同,可能需要几周甚至几个月 。
后续阶段
缴纳费用 :如果学校有规定,需缴纳一定的退学手续费。
结清款项 :前往财务处结算学费、住宿费等相关费用,确定是否有未结清的款项,以及是否有学费退还等事宜 。
办理离校 :注销宿舍,归还学校的图书、设备等财产,确保没有欠费或未归还的物品 。
签证处理 :及时注销签证,避免影响今后的出国计划。可联系所在国家的领事馆或大使馆,按要求提交取消签证的申请。
回国准备 :预订回国机票,安排好行李托运等事宜。回国后可能还需要办理注销户口等手续。