留学答辩通知怎么写

2025-01-29 23:43:12  阅读 8 次 评论 0 条

留学答辩通知

亲爱的 [答辩学生姓名]:

您好!恭喜您顺利完成留学学业,即将进入答辩环节。为了确保答辩工作的顺利进行,现将相关事宜通知如下:

一、答辩时间

[具体日期] [上午 / 下午 / 晚上] [开始时间]-[结束时间],请您提前 30 分钟到达答辩场地进行准备。

二、答辩地点

[详细地址],若为线上答辩,将在 [具体日期] 前通过邮件或线上会议平台告知您会议链接及密码。

三、答辩流程

个人陈述([X] 分钟) :您需运用 PPT 对留学期间的学习成果、研究项目、实践经历等进行系统阐述,重点突出研究的创新性、成果的价值以及自身能力的提升。

评委提问与学生回答([X] 分钟) :答辩评委将根据您的陈述内容和提交的材料进行提问,问题可能涉及研究方法、数据来源、结论可靠性等方面,请您提前做好充分准备,清晰、准确地回答问题。

评委打分与点评([X] 分钟) :评委将依据您的综合表现进行打分,并给出专业点评和建议,旨在帮助您进一步完善学术成果,提升专业素养。

四、材料准备

纸质版材料 :请您提前准备 [X] 份完整的答辩材料,包括开题报告、研究论文、实践报告等,于答辩当天提交给答辩秘书。

电子版材料 :在 [截止日期] 前,将上述材料的电子版发送至 [指定邮箱],邮件主题统一命名为 “[姓名]-[留学项目名称]- 答辩材料” 。

五、注意事项

请务必准时参加答辩,如有特殊情况无法按时参加,请提前至少 [X] 个工作日向学校国际交流处或导师提出书面申请,并说明原因。

保持良好的精神面貌和严谨的学术态度,答辩过程中注意语言表达清晰、逻辑连贯,着装得体。

答辩结束后,请保持电话畅通,以便接收后续通知。

若您对答辩事宜有任何疑问,请随时与我们联系: 联系人:[联系人姓名] 联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[邮箱地址]

[通知发布单位] [通知发布日期]

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