留学共享文档的使用方法通常因共享平台的不同而有所差异,以下以常见的WPS、OneDrive、GoogleDrive为例进行介绍:
使用WPS共享文档
- 准备工作:确保你和需要共享文档的对象都安装了最新版WPSOffice,并拥有有效的金山通行证账号。
- 打开文档并点击分享:打开需要共享的留学相关文档,在界面右上角找到“分享”按钮并点击。
- 设置共享权限:在弹出的设置窗口中,根据需求设置权限,如“查看权限”允许他人查看文档,“编辑权限”则允许他人编辑文档。
- 添加共享成员:输入对方的电子邮件地址,邀请他们加入文档共享。
- 发送邀请:设置好共享权限和成员后,点击“发送邀请”按钮,WPS会自动向被邀请人发送一封包含共享文档链接的邮件。
- 查看共享状态与管理:在“分享”设置中可查看文档共享状态,也可修改权限或移除成员,当文档不再需要共享时,可关闭共享功能。
使用OneDrive共享文档
- 找到文档并点击共享:在OneDrive中找到要共享的留学文档,点击“共享”按钮。
- 选择共享方式
- 创建链接:点击“创建链接”,OneDrive会生成一个独一无二的链接,将此链接通过电子邮件、即时通讯工具等发送给需要的人,对方点击链接即可查看或下载文档。
- 直接邀请:输入对方的电子邮件地址,添加一段简短的说明,点击“发送”。对方会收到一封来自OneDrive的邀请邮件,按照提示操作就能访问共享的文档。
- 设置权限与管理:点击“共享”按钮后选择“管理访问权限”,可看到所有共享人员和链接,在此可停止共享或删除相应的共享链接。
使用GoogleDrive共享文档
- 上传文件:登录GoogleDrive账户,点击页面左上角的“新建”按钮,选择“文件上传”或“文件夹上传”,将留学相关文件上传到云端。
- 共享文件:找到上传的文件,右键点击选择“共享”选项,会弹出共享设置窗口。
- 设置权限与共享
- 邮箱共享:输入想要共享对象的邮箱地址,Google会自动发送一封邀请邮件给他们。可选择“查看者”“评论者”“编辑者”权限来设置对方的访问权限。
- 链接共享:点击“获取链接”选项,选择链接的访问权限为“任何拥有链接的人”可查看、评论或编辑,然后把链接发给别人。