去香港留学转档案主要有转至教育部留学服务中心、转回原籍、挂靠公司等方式,以下是具体的方法和流程:
转至教育部留学服务中心
在线申请 :登录 教育部留学服务中心网上服务大厅 ,在 “出国(境)存档” 栏目在线申请开具调档通知单。
准备材料 :通常需准备存档人员登记表、护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员提供通行证末页)复印件、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员提供签注页)复印件等。
调档 :审核通过后,登录系统打印调档通知单,原档案保管机构根据调档通知单,通过机要快递或中国邮政 EMS 快递将档案寄送至教育部留学服务中心。
转回原籍
联系原籍接收机构 :确认原籍所在地级市的人事局、教育局或人力资源公共服务机构等是否接收档案,并了解具体要求和流程 。
提交申请 :如果是学校统一处理,向学校提出将档案转回原籍的申请;如果是自行办理,可携带身份证、毕业证等相关证件到原籍接收机构办理申请手续。
档案转递 :学校或原档案保管机构通过机要方式或专人送达方式将档案转至原籍接收机构 。
挂靠公司
确认公司资质 :确定国内有工作单位愿意接收并保管档案,且该单位具有档案接收权 。
提交材料 :向公司提交个人相关材料,如身份证、学历证明、劳动合同等,具体材料以公司要求为准。
办理手续 :公司审核通过后,会与原档案保管机构对接,办理档案转移手续。
存放在毕业高校
向学校申请 :向所在高校提出申请,说明自己即将赴香港留学,希望将档案暂存学校。
学校审核 :学校会根据相关规定和实际情况进行审核,如符合条件,会与学生签订相关协议或办理相关手续。
到期处理 :留学结束后,需按照学校规定的时间和要求,及时办理档案转出手续。