留学生的档案主要有以下几种存放方式:
- 学校保管
- 适用人群:主要是应届生。
- 存放时长:部分学校提供档案存放服务,一般可免费保管1-2年。比如中国香港、英国的硕士很多是读一年,若学校愿意保管,毕业后回学校办理相关手续也较为方便。
- 优点:学校管理规范,安全可靠,手续简便。
- 缺点:存放期间学校无法开具相关证明,不计算工龄,也不记录留学经历。且留学时间较长超过学校保管期限时,期满后如未及时办理转递手续,档案在转回原籍过程中可能会丢失。
- 退回原籍
- 操作方式:如果学校无法或不愿意替留学生管理档案,档案会被迁回原籍,即毕业生的档案迁出学校集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,一般是生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
- 优点:手续简便,且是免费存放。档案和户口在同一地方,未来调档时相关手续办理比较方便。
- 缺点:留学期间档案空白,不算工龄。
- 人才市场存放
- 存放地点:可将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场。
- 优点:方便计算工龄,回国后无论是本地就业还是外地就业,办理就业手续较便利,也方便调取档案。
- 缺点:存档流程繁琐,可能需要缴纳一定的手续费,并且可能会失去应届生身份。
- 教育部留学服务中心
- 服务内容:留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,提供“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”等服务。
- 存档流程:登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn),点击“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单;审核通过后,登录系统打印调档通知单,持调档通知单调转档案,根据有关规定,严禁个人自带档案,需通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处。
- 优点:安全度高、诚信度高,有完善的服务配套机制,回国后的学历认证、就业等手续可一站式办理,落户审核较宽松。
- 缺点:档案室仅设在北京,外地办理需邮寄档案,略显麻烦。且存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄,不接受党组织关系转入。