在国外工作申请日本留学，一般有以下步骤：
前期规划
确定留学目标 ：明确自己想要攻读的学位、专业及理想院校。日本有众多知名学府，如东京大学、京都大学等。如果是申请 MBA 专业，有工作经验反而会有一定优势 。
了解申请条件
学历要求 ：申请本科一般需完成高中或同等学历教育；申请硕士通常要完成本科学习，有本科学士学位；申请博士需有硕士学位。
语言要求 ：日语方面，文科专业一般建议达到 N1 水平，理科专业 N2 水平也可尝试申请。部分全英文授课项目（SGU）则主要看英语成绩，如托福、雅思等，托福一般要求 79-90 分，雅思 6-6.5 分。
年龄限制 ：申请语言学校一般要求年龄不超过 28 或 30 岁，且大学毕业 3 年内 。
评估经济能力 ：需准备学费和生活费。日本公立大学学费相对稳定，每年约 50-60 万日元；私立大学学费较高，文科每年约 80-120 万日元，理科 100-150 万日元左右。生活费每月大概 8-12 万日元。
申请准备
语言学习与考试 ：根据目标院校和专业的语言要求，报名参加日语或英语考试。如日本语能力测试（JLPT）、托福、雅思等，并取得理想成绩。
准备申请材料
学历证明材料 ：毕业证书、学位证书、成绩单等，需提供原件及翻译件，翻译件可能需要公证。
语言成绩证明 ：JLPT 证书、托福或雅思成绩单等。
个人陈述 ：阐述留学动机、学习计划、未来职业规划等，要突出自身优势和与申请专业的契合度。
推荐信 ：一般需要 2 封推荐信，推荐人可以是大学导师、工作上司等。
工作证明 ：由工作单位开具，注明工作时间、职位、工作内容等。
资金证明 ：如银行存款证明、银行流水等，用于证明有足够资金支付学费和生活费 。
联系导师（适用于申请研究生及以上学位） ：通过学校官网查找感兴趣导师的信息，发送邮件联系，介绍自己的情况、研究兴趣和目标，表达希望能在其指导下学习的意愿，附上个人简历、成绩单等材料。
申请流程
选择学校和专业 ：访问日本各大学的官方网站，了解其专业设置、招生要求、申请流程和截止日期等信息，结合自身条件和兴趣，筛选出合适的学校和专业。
提交申请 ：按照学校要求，在规定时间内提交申请材料，可能需要在线申请并邮寄纸质材料。部分学校可能还需要参加入学考试或面试，做好相应准备。
等待录取结果 ：学校审核申请材料后，会通知录取结果。如果被录取，会收到录取通知书和入学相关材料。
签证办理
获取在留资格认定证明书 ：学校会为被录取的学生向日本入国管理局申请在留资格认定证明书，一般需要 2-3 个月时间。
申请学生签证 ：收到在留资格认定证明书后，携带护照、签证申请表、照片等材料，到日本驻华使领馆或指定的签证代理机构申请学生签证。