留学交费办理退款的一般流程如下：
前期准备
了解退款政策 ：仔细研读学校官网、录取通知书、缴费说明或与学校签订的合同中关于退款的具体条款，明确在何种情况下可以申请退款、退款的比例、时间限制及所需满足的条件等。比如莫纳什大学，在学期开始前申请退费，通常能够全额退款，超过特定时间点，退款金额会受影响。
准备证明材料 ：常见材料包括个人身份证明、缴费凭证、退学或退课证明、因特殊情况需退款的相关证明等。如因身体原因无法入学，需提供中英文诊断证明、住院证明；因签证拒签申请退款，需提供拒签信 。
申请流程
提交申请 ：
书面申请 ：向学校招生办、财务处或相关负责部门提交正式的书面退款申请，说明退款原因、个人信息、缴费情况等，如申请国际学校退学费，需在申请中写清学校名称、学号、退学日期、退费数额等 。
线上申请 ：部分学校有专门的学生系统或在线平台，需按要求在系统中填写退款申请表格并上传材料，如莫纳什大学可在学生门户在线提交。
等待审核 ：学校会对申请材料和退款理由进行审核，判断是否符合退款政策。审核时间因学校而异，一般为 2-4 周。
跟进进度 ：提交申请后，定期通过学校系统、邮件或电话等方式询问审核情况。若学校要求补充材料，应及时提供 。
退款到账
确认方式 ：学校审核通过后，会告知预计退款时间和方式，如通过支票、电汇或原路返回支付账户等 。
查收款项 ：在预计时间内关注收款账户动态，查收退款。若长时间未收到，及时与学校联系核实。
如果是与留学机构产生退费问题，除了与机构协商外，还可向消费者协会或相关行业监管部门投诉，必要时通过法律途径解决 。