申请美国留学需要处理的文件繁多，以下从申请阶段和获得录取后阶段来介绍具体文件的处理方式：
申请阶段
成绩单 ：需向毕业院校的教务处申请开具中英文成绩单，并加盖学校公章。一般申请时需要提供多份成绩单，用于寄送给不同的学校。如果是在读学生，需要提供从高中（申请本科）或本科（申请硕士）起至今的所有学期成绩单；已毕业学生则提供完整的学历阶段成绩单。
学位证书和在读证明 ：已毕业学生提供学位证书的中英文翻译件并公证；在读学生需要学校开具中英文在读证明并加盖公章，以证明学生的在读身份和预计毕业时间等信息。
推荐信 ：通常需要 2-3 封推荐信。联系熟悉自己的老师、导师或雇主等作为推荐人，告知他们你的留学计划和申请截止日期，让他们撰写推荐信并直接邮寄到你申请的学校，或按照学校要求通过指定系统上传。
个人陈述（PS）和简历（CV） ：个人陈述要清晰地阐述自己的学术背景、研究兴趣、职业目标以及为什么选择该校该专业等内容；简历则需全面呈现个人的教育背景、实习经历、工作经历、获奖情况、技能证书等信息。撰写完成后要反复校对，确保无语法错误和逻辑问题。
标准化考试成绩 ：如托福、雅思等语言成绩，GRE、GMAT 等研究生入学考试成绩。在考试报名时，要记得填写申请学校的送分代码，考试机构会按照你的要求将成绩寄送到相应学校。
其他辅助材料 ：如作品集（申请艺术设计类专业）、论文发表证明、实习或工作证明等，根据申请专业和学校要求进行准备，这些材料有助于提升申请竞争力。
获得录取后阶段
I-20 表格 ：收到录取通知后，学校会为你发放 I-20 表格，这是申请美国学生签证的重要文件。仔细核对 I-20 表格上的个人信息、专业信息、学费等内容是否正确，如有问题及时与学校联系更正。
签证申请材料
DS-160 表格 ：在线填写 DS-160 申请表，上传符合要求的照片，填写完成后打印确认页并签名。
护照 ：确保你的护照有效期在你计划从美国返回的日期后至少还有 6 个月以上。
资金证明 ：准备银行存款证明等资金文件，以证明你有足够的资金来支付学费和生活费用。一般要求存款金额能够覆盖第一年的学费和生活费，不同学校和地区要求有所不同。
签证预约确认信 ：缴纳签证申请费后，在签证申请中心网站上预约签证面谈时间，并打印预约确认信。
其他支持性文件 ：如录取通知书、成绩单、学位证书等材料的原件和复印件，以备签证官查验。
健康证明和疫苗接种记录 ：一般学校会要求学生提供健康证明和疫苗接种记录，你需要到当地的出入境检验检疫局下属的国际旅行卫生保健中心进行体检和疫苗接种，获取《国际旅行健康检查证明书》和《疫苗接种或预防措施国际证书》，并按照学校要求将相关记录提交给学校。