留学文书的格式通常因学校、专业以及具体文书类型的不同而有所差异，但一般来说，可以从以下几个方面来确定：
通用格式要素
字体 ：常用的字体有 Times New Roman、Arial 等，一般建议使用 12 号字，这样的字体大小在阅读时较为清晰舒适，也符合学术规范。
行距 ：通常采用 1.5 倍行距或双倍行距，便于阅读和导师批注。单倍行距可能会使文本显得过于紧凑，不利于阅读。
页边距 ：一般上下左右页边距都设置为 1 英寸（约 2.54 厘米），这样可以使页面布局看起来更加平衡、美观，同时也方便装订。
页码 ：如果文书篇幅较长，建议添加页码，一般位于页面底部的居中位置或靠右位置，方便阅读者查阅和整理。
不同类型文书的格式特点
个人陈述（Personal Statement）
结构 ：一般包括引言、主体和结论。引言要能够吸引读者注意力，引出自己的主题；主体部分详细阐述个人背景、经历、目标等；结论部分总结自己的观点和目标，给读者留下深刻印象。
字数 ：通常在 500-1000 字左右，但具体要求因学校而异。比如美国一些高校可能要求 800 字左右，英国部分学校可能要求 1000 字以上。
推荐信（Recommendation Letter）
抬头 ：一般需包含推荐人的联系方式（如邮箱、电话）、日期以及学校或机构的信头（如有）。
称呼 ：正式的称呼如 “Dear Admission Committee” 或 “To Whom It May Concern” 等。
内容结构 ：开头说明推荐人与被推荐人的关系及认识时间，主体部分详细介绍被推荐人的优点、能力和成就等，结尾表达对被推荐人的支持和推荐意愿。
签名 ：推荐人需在信的结尾处手写签名，并附上打印的姓名。
简历（Resume/CV）
内容顺序 ：一般按照个人信息、教育背景、工作经历（如有）、实习经历、项目经历、获奖情况、技能与证书、兴趣爱好等顺序排列。
排版 ：可以使用项目符号、小标题等对内容进行区分，使其层次更清晰。比如教育背景部分，可以列出学校名称、专业、入学时间、毕业时间等信息。
篇幅 ：一般控制在 1-2 页，以简洁明了地展示个人关键信息为原则。
参考学校要求与范例
学校官网 ：申请学校的官网是确定留学文书格式的最权威来源。学校会在申请指南或相关页面详细说明对各种文书的格式要求，如字数限制、字体、行距等，有些还会提供文书的模板或范例。
往届学生经验 ：可以通过留学论坛、社交媒体群组等渠道，向已经申请过该学校或专业的学长学姐请教，了解他们在文书格式方面的经验和注意事项。