在西班牙留学出现被动缺勤，可参考以下方法应对：
因签证、机票等问题导致的被动缺勤
- 及时沟通：如果因为签证、机票行程等耽误了按时入学，时间耽误大于2周，在国内的学生需要想办法给老师写邮件说明自己的情况。若听说老师签到，严格执行考勤，更要及时告知老师，并主动寻求帮助和理解。对于耽误时间比较长的学生，还可以向专业项目负责人写信说明情况。
- 弥补课程
- 老师未授课：若开学第一周和第二周老师根本就没来，基本不会有什么影响。
- 公布教学计划：若开学第一周老师按时到岗，宣布了教学计划，学生回来以后可以去网上下载教学计划或者找同学借笔记补上内容。
- 老师已授课：若开学第一周老师就开始授课并且还签到了，学生可以找老师约一个单独见面辅导，说明客观情况，将内容补上。对于将签到成绩计入学分的情况，这个分数可能无法补上，但一般在总分里占比很小。
因健康问题导致的被动缺勤
- 提交证明：因健康原因缺勤，需要获得医疗证明。这份官方文件可由急诊医生或公共卫生服务的医生开具，证明应包括就诊的日期和时间，以及休息建议，通常可允许缺勤1-3天。
- 申请病假：如果预计缺勤时间较长，最好申请病假，这是官方证明因健康问题缺席的有效文件，且可按规定享受一定的收入保障，不至于因缺席工作或学习而遭受过多损失。
其他特殊情况导致的被动缺勤
- 说明情况：若是遇到如家庭突发重大事件等其他特殊情况导致被动缺勤，要尽快与学校老师、导师或相关管理部门取得联系，通过邮件、电话或当面沟通等方式，详细、诚实地说明导致缺勤的原因，并表达自己希望解决问题、继续学业的意愿。同时，尽可能提供相关的证明材料，如家庭突发情况的相关证明等，以增加说明的可信度。
- 提交申诉：如果被动缺勤情况严重，已经面临被学校警告、处分甚至劝退的情况，可根据学校规定，准备相关材料进行申诉。通常要弄清被处理的具体原因，深入解读相关校规，搜寻完整证据链，撰写条理清晰的申诉信，部分可能还要出席听证会，为自己争取继续学习的机会。