去国外留学,档案接收主要有以下几种方式及对应流程:
教育部留学服务中心接收
适用对象 :国内高校毕业后直接赴国(境)外攻读学位的毕业生;国内高校在读期间退学后直接赴国(境)外攻读学位的学生;国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的学生。
接收流程
账号注册与登录 :访问 教育部留学服务中心网上服务大厅 ,新用户注册后登录,点击 “留学存档” 板块中的 “在线申请”。
材料准备 :扫描上传有效期内身份证的正反面、护照个人信息页、前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡、国(境)外院校录取通知书 / 在读证明 / 注册证明等材料,非英语类材料须经正规翻译机构翻译并上传中文翻译件。
申请档案存入 :在 “留学存档” 版块中,选择 “档案存入申请”,点击 “立即办理”。
信息填写与提交 :勾选 “出国(境)存档” 选项,准确填写个人信息并上传材料,确认无误后提交申请等待审核。
调档 :审核通过后,登录系统打印调档通知单,学校或档案存放单位将按照要求通过机要或 EMS 渠道将档案寄送至留服中心。
学校接收
适用对象 :一般适用于毕业学校有档案保管服务的学生。
接收流程
申请留校 :向学校提出档案留校申请,了解学校对于档案留校的具体要求和需要提交的材料。
办理手续 :按照学校要求填写相关表格,办理档案留校手续。
人才市场接收
适用对象 :适用于希望将档案存放在就业地或户籍地人才市场的留学人员。
接收流程
开具调档函 :本人持户籍卡及有效身份证件原件,到户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县(市区)公共就业人才服务机构开具调档函。原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员还需提供辞职辞退等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明。
办理调档 :本人持调档函与档案所在单位(学校)办理调档事宜,档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递至人才市场。
原户籍地接收
适用对象 :适用于希望将档案转回原籍的留学人员。
接收流程
联系原籍档案管理部门 :与原户籍地的人力资源公共服务机构,如人社局、人才中心等取得联系,了解其接收档案的具体要求和流程。
提交申请材料 :一般需要提供身份证、户口本等相关证明材料,向原籍档案管理部门提出档案接收申请。
调档 :原籍档案管理部门审核通过后,会开具调档函给现档案存放单位,现档案存放单位将档案通过规定渠道寄送至原籍档案管理部门。
