给日本留学教授发邮件需要注意格式规范、语言礼貌得体等，以下是具体的步骤和要点：
准备工作
- 明确目的：确定发邮件的目的，如询问专业信息、申请入学、探讨研究课题等，以便在邮件中清晰地表达。
- 收集信息：准确收集教授的姓名、职称、邮箱地址等信息，确保邮件发送到正确的收件人。同时了解教授的研究方向、学术成果等，使邮件内容更有针对性。
- 准备个人材料：整理好个人简历、成绩单、研究计划等可能需要在邮件中提及或附件添加的材料。
撰写邮件
- 邮件主题
- 简洁明了地概括邮件主要内容，如“关于[具体专业]留学申请的咨询”“[你的姓名]希望探讨[研究课题名称]”等，让教授一眼就能知道邮件的大致内容。
- 邮件正文
- 开头称呼：使用正式的称呼，如“〇〇教授御中”，如果不确定教授的具体称呼，可以用“先生”代替。
- 自我介绍：简要介绍自己的姓名、目前所在学校或工作单位、专业等基本信息，让教授对发件人有初步的了解。
- 说明来意：清晰、明确地阐述发邮件的目的，如表示对教授的研究方向很感兴趣，希望能在其指导下攻读学位，或想要咨询关于某个研究项目的具体情况等。
- 表达优势：结合教授的研究方向和招生要求，有针对性地介绍自己的学术背景、研究经历、相关技能等，突出自己的优势和与教授研究方向的契合点，表明自己有能力和潜力参与教授的研究项目或学习计划。
- 结尾敬语：使用礼貌、正式的结尾敬语，如“敬具”“敬上”等，再加上自己的姓名。
- 检查校对
- 仔细检查邮件内容，确保语法、拼写无误，语句通顺，表意清晰。同时检查附件是否添加正确，格式是否能正常打开。
发送邮件
- 选择合适时间：注意发送邮件的时间，尽量避免在日本的节假日或深夜发送，一般选择日本时间的工作日上午9点至下午5点之间较为合适。
- 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮。发送后，可以适当等待教授的回复，一般等待1-2周是比较正常的，如果超过时间未收到回复，可以考虑礼貌地发送一封询问邮件，但不要过于频繁地催促。
以下是一个邮件模板供你参考：
主题：[你的姓名]-关于[专业名称]留学申请咨询
尊敬的[教授姓名]：
您好！
我叫[你的姓名]，目前是[所在学校/单位]的[专业名称]专业的[学生/职员]。非常冒昧打扰您，我对您在[研究领域]的研究成果深感钦佩，也对您的研究方向十分感兴趣，因此希望向您咨询一些关于留学的问题。
我在本科期间，学习了[列举一些相关课程]等课程，成绩优异，平均绩点为[X]。并且我还参与了[具体研究项目/实践活动名称]，在其中负责[具体工作内容]，通过这些经历，我对[相关专业领域]有了更深入的理解和实践经验。
我希望能够在[入学时间]进入贵校，在您的指导下攻读[学位名称]学位，继续深入学习和研究[具体研究方向]。我已经初步撰写了一份研究计划，主要内容包括[简要介绍研究计划的核心内容]，希望能与您探讨是否具有可行性。
附件中是我的个人简历、成绩单以及研究计划的详细内容，烦请您查阅。非常感谢您在百忙之中阅读我的邮件，如果您有任何问题或建议，欢迎随时与我联系。我的邮箱是[你的邮箱地址]，期待您的回复。
敬上
[你的姓名]
[具体日期]